档案出问题，居转户审核直接卡住。很多人材料准备到末尾才发现高中或大学阶段缺了关键一张纸，补起来远比想象中麻烦。

　　先说高中阶段。上海落户审核真正较真的就两块：《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。学业水平考试成绩卡、高考志愿表、奖惩材料这些，有更好，没有一般不影响大局。如果档案里缺了那两块核心材料，补档也只盯着它们补就行。入团入党相关的申请书、志愿书，属于可能夹杂在里面的材料，不是硬指标。

　　大学阶段稍微复杂一点。所有高等教育背景的人都必须保证《高校毕业生登记表》和成绩单在档。成绩单如果当初学校没单独出，成绩记录应该体现在其他材料里，但总归得有据可查。有学士学位的人，还多一道坎——《授予学士学位决定（通知）》必须出现。有些学校不发单独授予文件，那学位信息必须能在其他档案材料里找到记载；如果档案里完全没有痕迹，就得拿加盖学校公章的学位证书复印件来补位。三方就业协议和派遣证反倒不是硬性要求。

　　这里有个容易被忽略的情况：成人高等教育、电大（开放大学）、成教、网络教育专升本以及自考独立本科阶段的学历，档案里还得包含大学专科学历材料。缺少前置学历的衔接记录，会被视为档案链断裂。补档的重点仍是毕业生登记表、成绩单，有学位再加上授予决定——这三件是底线。

　　工作阶段的材料，审核逻辑很清晰。外地最后一个单位的离职证明（上海叫退工单或解除劳动关系证明），加上在上海工作期间所有单位出具的同类型证明，一个都不能少。

　　这里面藏着一个关键细节：外地最后一份离职证明上的日期，不能早于在上海首次办理社保或招工的日期。这个时间点一旦对不上，前面工作年限的认定就可能翻车。

　　如果申报时用了职称或国家职业资格证书（技师），档案里还得有对应的《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。没有这两份材料支撑，职称和职业资格在落户审核中就不算数。

　　硕士和博士研究生学历的人群，档案要求更细碎。硕士研究生阶段，报考登记表、成绩单、研究生登记表、授予硕士学位决定（通知）四项全部必须。参加单独考试的还得补上专家推荐表。博士那边更严格——专家推荐书、报考登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予学士学位决定（通知）、授予博士学位决定（通知），六样缺一不可。

　　国外学历的档案完全是另一套逻辑。教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件是核心，盖红章的那份归入档案，盖钢章的本人保留就行。学历学位证书复印件和中文翻译件原件、成绩单复印件和中文翻译件原件，一律加盖现单位公章。翻译件必须来自正规翻译机构或公司，自己翻的不认。

　　学历学位材料一般由学校通过机要方式转递。特殊情况下申请人自己携带的，档案必须密封且加盖学校公章，同时附上教育部学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》（确保在有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。开口的档案材料，收件方根本不会接。

　　如果你正在整理档案准备提交，对照上面的阶段逐一核对，尤其注意高中和大学那几张必须有的表，以及工作阶段离职证明上的日期是否前后吻合。有缺失就抓紧联系原学校或原单位补办。

　　档案的事，临时抱佛脚经常来不及。专业服务在这个环节能帮到的，经常是把补档路径和材料规范一次说清楚，避免反复跑冤枉路，比如凡图落户咨询在日常档案梳理中积累了不少各阶段补档的具体操作经验。

　　档案材料是一串环环相扣的完整记录。审核人员不看你的解释，只看纸面上的证据链是否闭合。在居转户和人才引进的档案审核上，缺就是缺，没有通融空间。