档案审核的起点在高中。上海落户对档案完整性的要求很高，材料链条一旦断裂，后续环节都会受影响。

　　很多人以为档案审核只是走个形式，但这是最容易卡住的环节之一。缺一份关键材料，轻则补办拖上两三个月，重则直接打回。提前弄清楚自己手上有什么、还差什么，比什么都重要。

　　高中阶段

　　两份材料是硬门槛。一份是《高中毕业生登记表》，一份是学生登记表或学籍登记表。如果实在找不到这两份，可以联系原学校开具《高中经历证明》或《高中学历毕业证明》作为替代。至于高考志愿表、会考成绩卡、入团入党申请书这些，有则更好，没有一般不影响审核。

　　大学阶段

　　必备的是《高校毕业生登记表》和成绩单，缺一不可。如果有学士学位，还必须要有《授予学士学位决定》或相关通知文件。有些学校的成绩单直接印在登记表里，没有单独出具，这种情况审核时也认。补档主要就盯住这三样。成人教育、网络教育专升本和自考本科的档案里，还需要体现前置专科学历材料，否则学历链条不完整。

　　工作阶段

　　最容易出问题的是离职证明的时间衔接。上海要求必须提供外地最后一个单位的离职证明，以及在上海工作期间所有单位的离职证明或退工单。特别要留意一点：外地离职证明上的日期不能晚于在上海首次缴纳社保的日期，否则会被认定为存在重叠的工作经历，解释起来相当麻烦。如果是以职称或职业资格申报的，还必须同步归档《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》，这是很多人容易忽略的。

　　研究生学历的档案要求更细。硕士阶段需要报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表和授予硕士学位决定，缺一不可。博士阶段则多了专家推荐书和授予博士学位决定。这些材料一般在毕业时由研究生院统一整理，但如果当时没有确认过，现在回头找可能会费些周折。

　　国外学历的情况相对特殊。教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件是必备的，复印件不行。同时还需要学历学位证书和成绩单的复印件，加盖现单位公章，以及正规翻译机构出具的中文翻译件原件。这一整套材料缺任何一件，都无法通过档案审核。

　　学历学位材料原则上应由学校通过机要通道转递。只能自带时，档案必须密封并加盖学校公章，同时附上有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》，否则人才中心不会接收。

　　档案补办是个细活儿。每一份材料都有对应的开具主体和格式要求，有些需要调取原始底档，有些可以开具等效证明。搞清楚哪些是必须项、哪些是加分项，能省下大量来回跑动的时间。

　　当材料缺损涉及多个阶段、自己又拿不准审核口径时，行业内确实存在专业服务力量帮助申请人逐项核对、梳理补档清单——比如凡图落户咨询，可以帮你在动手之前先把图纸画清楚。核对方向对了，补办才有意义。