钱先生的居转户申请走到“档案核实完成”这一步，突然被退回。系统里只有一句冷冰冰的提示：档内未见中级职称材料。

　　他的条件其实很整齐——居住证和社保都满了90个月，个税匹配，社保基数稳步爬到了1.5倍，手里的经济师职称也对口岗位。预受理顺利通过，调档也正常推进，偏偏在最后一环卡住了。

　　问题出在一张不起眼的纸。

　　钱先生考出经济师资格之后，没有把那张考试合格人员登记表及时放进档案。这张表是发证机构连同职称证书一起交给获证人的。早些年一般发两份，2026年之后很多证书只发一份。无论几张，正确的处理方式都是：填写清楚，留好复印件，然后把原件送到户籍地人才市场，和学历档案一并归档。

　　档案核实完成并不等于万事大吉。它只说明核档这个动作做完了，该缺的材料一样不会帮你补上。职称证书本身是一回事，档案里有没有那张登记表是另一回事。人才中心的老师在审理时，会把这两条线对得很细。

　　证在手上不算数，进了档案才算数。

　　职称申报的人，档案里需要归入的材料还不止这一件。考试类的就是合格人员登记表，评审类的则是评审表。来沪前最后一家单位的离职证明、退工单或解除劳动合同通知书，也需要放进档案。如果在机关事业单位或大型国企工作过，还需要正式的离职批复文件。这几样东西单独看都不复杂，但要在调档前全部到位，确实有人会漏掉一两件。漏掉任何一样，结果都可能是“网上受理退回”。

　　关于档案材料这个环节，有一个被反复验证的经验：申请人在提交之前经常关注的是社保基数够不够、年限满不满，但真正让流程停下来的，经常是档案完整度。凡图落户咨询在服务中发现，那些被退回的案子，约有三成的根子都在档案材料上——少了某份表，或者离职材料形式不对，又或者归档时间点滞后，导致审核进度被打断。这些问题一旦被挑出来，修正本身不复杂，但浪费时间。

　　用职称落户的人，在预受理通过之后，除了抓紧下载调档函去办理调档，还有一个动作值得同步做：对照自己的履历，把档案里该有的职称材料和离职材料理一遍。不确定的话，可以提前向存档机构确认。

　　上海居转户的审核颗粒度很细，细到一张登记表的去向都能决定一笔申请的进退。规则本身就要求所有佐证材料可追溯、可归档。把事情想到前面，少一次退回，就等于多争取了一个申报周期。