居转户材料交上去以后，真正决定审核速度的经常不是柜面提交的那一摞文件，而是躺在某个人才中心档案室里的那套人事档案。档案材料不全，核查环节就会直接卡住。

　　从中学到最高学历的学籍材料是基础骨架——每一个阶段的毕业生登记表、成绩单都必须在册，缺一段都不行。如果读过成人教育、网络教育或专升本的，那几段学历对应的学籍材料更要逐一核对，这是审核中最容易被退回的原因之一。

　　工作经历的材料则更复杂。不同性质的单位要求差异很大。

　　在机关或国有企事业单位工作过的人，档案里必须有干部履历表或职工登记表、历年的年度考核表和工资审批表。这还不够。每次工作调动的审批表加调动介绍信，以及最终解除聘用关系的批复，都得完整归档。少了任何一份，在审核人员眼里就是经历断档。

　　民营企业或外资企业的档案要求相对简洁，但恰恰因为材料少，反而容易漏掉关键件。退工证明或离职证明是必备项，这里有个细节很多人不清楚：办积分只查外地最后一家离职证明，办居转户则外地最后一家和上海所有工作经历的离职证明都要。也就是说，你在上海换过三份工作，三份离职证明都得进档案。劳动合同也要归档，不能只放在自己手里。

　　党团材料、职称材料也各有门道。特别是用中级职称申报居转户的，评审或考试通过后会发一张合格人员登记表随证书一起下来，这张表填好之后必须存进档案才算完整。很多人拿了证书就把登记表随手一放，等到档案核查环节被打回才想起来找，时间就耽搁了。奖惩材料和职务任免材料属于按规定该归档的，也别忽略。

　　档案转递有硬规矩

　　档案保管单位必须把材料整理齐全后密封，并在封口加盖密封章。未密封或密封章模糊，一律不接收。同时还要开具转递人事档案通知单，这是档案流动的合法凭证。

　　跨省市的，必须走机要交通寄送。市内的可以机要寄，也可以派人送，但专人送交时除了档案密封和通知单，送的人还得带保管单位的介绍信以及自己的身份证或工作证。任何个人自带、快递、挂号信或EMS寄送的档案，不管密封得多好都直接拒收。这一条几乎没有商量余地，每年都有人因为图方便选了快递而被迫重走流程。

　　材料寄出后，等待期的焦虑可以稍微缓解一下，进度是有地方查的。

　　登录上海人才网，首页点“信息核实进度查询”，输入姓名和身份证号就能看到。一般会在教育背景核实进度那一栏显示状态。看到“正在审核”就继续等几天，不必反复刷新。如果显示“审核不通过”，不要猜原因，直接去窗口问清楚，一般能拿到具体的补正意见。核实通过的，就可以带齐证件去人才窗口取回学历、职称等材料原件了。

　　档案这件事，讲究的是完整和规范。能提前把各阶段材料梳理清楚、转递方式合规，后面的核查环节就不会出意外。碰上历史材料缺失或转递渠道拿不准的情况，业界有专业力量能帮忙理清补档路径和调档流程，像凡图落户咨询这类机构，长期处理档案疑难问题，经常比个人摸索要省不少时间。方向对了，后面的步骤才走得顺。