栏目:居转户落户上海咨询 人气:0 日期:2023-07-28
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毕业生档案材料归档是档案转递的前提和基础,为了研究生档案能完整、安全、及时转出,请各研究生培养单位及研究生本人配合学校档案馆按以下要求办理: 一、毕业研究生档案材料归档部门及归档内容 1.由研究生院负责定期归档:学籍异动发文。 2.由研究生学籍所在学院(系、所、中心)负责归档: (1)奖惩材料;(2)党员材料;(3)毕业材料:如毕业生登记表、成绩单、答辩情况表等材料;(4)学位材料:如学位申请表、学位证明书等材料;(5)其他材料:如教师资格证等材料。 备注:退学学生除成绩单外,无毕业和学位材料;其余归档材料与正常毕业学生一样。 二、研究生档案转递要求(由研究生本人操作) 1.请研究生仔细阅读上海大学档案馆网站通知公告《上海大学毕业生档案转递须知》。网址: 2.研究生档案转递采用线上申请转档制。请登录研究生档案远程登记系统(提交档案转递信息并上传相关影像图片(报到证、调档函或户口簿)。档案馆每周四审核。 3.提交转递依据。 报到证(白联):需提交纸质报到证(白联)。应届生交由辅导员集中归到档案馆;历届生可交到或寄到档案馆。 调档函或户口簿、身份证复印件无需提交纸质材料,在远程登记系统上传相关影像图片即可。 备注:档案转出后,请及时关注物流信息,并联系档案接收单位确认签收情况。 三、研究生档案转递的情况查询 1.网站查询:上海大学档案馆官网查询网址查询结果为“在校”,说明档案还在学校;若为“转出”,可点击【快递单号】查看物流信息。 2.微信查询:上大兰台左边公众号右边→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。 3.电话查询:学生档案室021-。电话繁忙,请尽量网上查询。 4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月,书面查询有效期为1年。若档案转递异常,请及时联系学校档案馆学生档案室。 上海大学档案馆