陶先生今年40岁，在一家知名汽车企业担任工程师已有五年。近期他通过单位申报上海人才引进落户，但在调档核档环节遇到了困惑——公司HR虽知这是必要流程，却对具体操作和填报要求不太清楚，于是前来咨询。

　　调档核档确实是人才引进落户的关键步骤，但具体怎么做，要先看申报单位是否具备人事档案保管资质。不同情况对应不同操作路径，下面为你清晰梳理。

　　如果你所在的单位具备人事档案保管资质，需按以下方式处理：

　　一、政策依据

　　根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业并办理入职后，其档案可在具有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或档案管理服务机构之间直接转递。

　　二、调档与核档流程

　　1、由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调入本单位；

　　2、严格对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容；

　　3、如实填写该核实表，所有勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至系统指定附件栏。

　　三、系统信息填写

　　在人才引进申报系统中，“现档案保管单位”请选择“本单位”，系统会自动带出单位名称及在沪接收信息。

　　四、核实表填写要点

　　
• 所有划线空白处均需填写，档案无相关记载的填“无”；
　　
• 核实人、部门负责人、联系电话、日期必须完整；
　　
• 盖章单位名称须与落户单位在系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。
　　

　　若你或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质，则需按以下步骤操作：

　　一、确认现档案保管单位

　　提前查清申请人（或配偶）当前档案存放地，并确保该机构具备跨地区流动人员档案管理权限。根据规定，流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权的单位管理，其他单位无权保管。

　　二、系统信息填写

　　在申报系统中，“现档案保管地”应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管单位全称。

　　三、调档操作

　　预受理通过后，请及时在系统下载《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印，并自行联系原档案保管单位办理调档。注意：调档函抬头与寄件单位名称必须一致，且调档函第二联需归入档案随寄。

　　四、档案查询方式

　　可通过以下两个渠道查询档案状态：

　　
• 登录“上海人才服务网”，进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”；
　　
• 关注“上海人才”微信公众号，依次点击“服务大厅”→“业务查询”→“人事档案信息核实”，输入身份信息即可查询。
　　

　　需要特别提醒的是，《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料，务必复印后加盖单位公章（党委章），再合并上传。这一步直接影响材料合规性，不可遗漏。

　　很多人以为调档只是走个形式，其实档案内容的真实性、完整性以及盖章单位的资质一致性，都是审核重点。凡图咨询可为你免费评估当前调档路径是否匹配单位性质与档案状态，协助理清材料准备要点，避免因流程不清或盖章不符导致退回。

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