在上海申请居住证积分过程中，档案的调转是必要环节。无论你是通过学历、职称还是其他方式申请积分，只要涉及积分申请，通常都需要完成档案调转。

　　根据现行政策要求，档案必须由原保管单位通过“机要”渠道寄送至上海接收机构，个人不得自带或使用普通快递寄送。具体流程如下：

　　一、开具调档函

　　调档函一般由上海人才服务中心出具。申请人可凭本人身份证办理，也可由用人单位代为申请。调档函为两联，需全部提交至原档案保管地。

　　1、个人委托存档需提供：身份证、离职证明或解除劳动关系相关材料；

　　2、单位委托存档需提供：单位介绍信、劳动合同或录用证明。

　　二、递交调档函

　　本人或受托人携带身份证原件及复印件，将调档函送至原档案保管机构（如户籍地人才中心）。递交后，对方会出具《档案转出通知单》。

　　三、档案转递

　　原保管单位通过机要通信方式将档案寄往上海指定人才服务机构，通常耗时5至10个工作日。

　　四、档案接收与核查

　　上海区级人才中心收到档案后，会核对材料完整性。如有缺失，将通知申请人补充。

　　需特别注意：

　　
• 若档案当前既不在上海也不在户籍地，应先将其调回户籍地，再由上海人才中心开具调档函；
　　
• 对于2015年之前存在档案保管费欠缴的情况，建议在递交调档函时一并核实并补缴，以免影响转递进度。
　　

　　关于档案去向：若使用的是正式“调档函”，档案将转入上海并由上海人才服务机构长期管理，不再退回原籍；若仅为“外调函”或“调阅函”，则档案仍保留在原地。

　　即使积分申请已完成，档案状态仍需持续关注。一旦积分申请未通过，部分情况下档案可能被退回，但实际操作中，上海人才中心通常会按调档函所载地址自动处理退档事宜。

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