一、高中阶段档案材料

　　高中阶段档案是基础环节，通常需要包含毕业生登记表和学生登记表两类核心材料。学业水平考试成绩卡以及高考相关表格也会一并存档。部分档案中还可能记录入团或入党相关信息。整理时建议先确认这两份核心材料是否齐全，再核对其他补充页。

　　（1）高中毕业生登记表为必须项。

　　（2）学生或学籍登记表同样为必须项。

　　（3）学业水平考试成绩卡为常见补充项。

　　（4）高考志愿表及政审表等材料通常一并存档。

　　二、高等教育阶段档案材料

　　高等教育档案的重点在于高校毕业生登记表和成绩单，这两项是必须存档的核心内容。若涉及学士学位，则学位授予决定或通知也需要完整归档。部分档案可能包含三方就业协议或派遣证等材料。核对时建议以这三类必须材料为中心，再检查其他非必须项是否完整。

　　（1）高校毕业生登记表为必须项。

　　（2）高校学生成绩单为必须项，若无单独成绩单需在其他材料中体现。

　　（3）学士学位授予决定或通知为必须项，若无记载需提供加盖学校公章的学位证书复印件。

　　（4）三方就业协议为常见存档项。

　　（5）派遣证或报到证可能出现在部分档案中。

　　三、工作经历相关档案材料

　　工作经历档案主要围绕离职证明和职称或职业资格材料展开。外地最后一个单位的离职证明及上海工作期间的全部离职证明均为必须项。通过职称或职业资格申报的，还需对应的专业技术职务申报表或资格考试登记表。整理时建议先确认离职证明的时间线是否衔接，再核对职称材料是否匹配。

　　（1）外地最后一个单位的离职证明或退工单为必须项。

　　（2）上海工作期间的全部离职证明或退工单为必须项。

　　（3）评定专业技术职务申报表为职称申报者的必须项。

　　（4）资格考试合格人员登记表为职业资格申报者的必须项。

　　四、其他学历情形补充材料

　　研究生学历及国外学历的档案要求各有侧重。硕士研究生需包含报考登记表、成绩单、研究生登记表及学位授予决定。博士研究生则需提供专家推荐书、报考登记表、成绩单及学位授予决定等材料。国外学历需以教育部留学服务中心的认证书为核心，辅以翻译件和复印件。核对时建议先确认学历性质的对应材料清单，再逐项检查完整性。

　　（1）硕士研究生需核对报考登记表、成绩单及学位授予材料。

　　（2）博士研究生需额外准备专家推荐书及学位授予材料。

　　（3）国外学历必须提供教育部留学服务中心的认证书及翻译件。

　　五、档案转递与查询

　　档案转递需由保管单位密封并加盖印章，跨省市流转必须通过机要渠道。市内转递可选择专人送交，但需携带介绍信和身份证明。查询档案核实进度可通过线上入口输入个人信息。办理过程中建议先确认转递流程是否合规，再跟进审核状态。

　　（1）档案必须由保管单位密封并加盖印章。

　　（2）跨省市转递需通过机要交通寄送。

　　（3）线上查询需输入姓名及身份证号。

　　问：档案审核不通过该怎么办？

　　答：如果查询结果显示审核不通过，建议到人才窗口询问具体原因，并根据提示补充或更正材料。常见问题集中在材料缺失或信息不一致，核对时需重点关注主体一致性和时间线衔接。

　　问：成人高等教育档案需要额外准备什么？

　　答：成人教育、网络教育或自学考试等学历的档案中，还应包含大学专科学历材料。整理时需先确认专科阶段材料是否齐全，再与本科阶段材料对应。

　　档案问题是积分申请中的常见卡点，材料齐全且信息一致是关键。建议提前核对档案内容，确认核心材料是否完整，再推进后续流程。口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。