调档函已经开出来了，人事档案也到了上海，但别急着松一口气。核档环节才是材料流转里最容易出岔子的关口。档案里任一信息对不上、表格填写不规范，或者盖章的地方出了错，都可能被退回修正，直接把落户周期拉长。

　　很多人不知道，核查流程会因为你所在单位是否具备档案保管资质而走向完全不同的两条路。路走错了，后续操作全得推翻重来。

　　单位有保管资质

　　如果你的申报单位本身就具备人事档案保管权限，整个调档和核档基本在公司内部闭环完成。单位出具《调档函》把档案调进来，然后对照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容。

　　这一步考验的是细心。所有在表上勾了“有”的档案材料，必须逐一复印、加盖单位公章或党委章，再合并上传到系统对应附件栏。空白处不能留白——档案里确实没有相关记录的，老老实实填上“无”。核实人、部门负责人、联系电话、日期，全部要填全。

　　有一个细节特别容易踩坑。

　　盖章单位的名称，必须和落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。哪怕少一个字或者用简称，系统校验都过不去。

　　单位没有保管资质

　　情况要复杂得多。主申请人或随调配偶的单位如果不具备资质，档案就得从外部机构走。动手之前先做一件事：确认现档案保管单位的全称。必须是县级以上公共就业和人才服务机构，或是经人社部门授权管理的单位，其他机构没有权限保管流动人员档案。

　　确认清楚后，在系统里填写档案信息时，现档案保管地根据实际情况选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，名称一个字都不能差。

　　预受理通过后，下载《流动人员人事档案调函》。建议彩打——不是硬性要求，但彩色章辨识度高，省得接收方有疑虑。调档函的抬头和寄件单位必须一致，第二联要归入档案随材料一起寄出，别漏掉。

　　档案寄出后想查进度，两个渠道都可以：一是登录上海人才服务网，进“公共人事服务—人事档案管理服务”，点“档案信息查询”输身份信息。二是关注上海人才微信公众号，从菜单栏“服务大厅”进“人事档案信息核实”，同样输身份信息就能看到状态。

　　配偶随调的情况，逻辑完全一样——先确认配偶单位有没有保管资质，没有的话同样走外调流程。两边档案各走各的通道，不要混在一起操作。

　　整套核档流程跑下来，档案内容真实性是基础，但真正卡人的经常是表格填写和盖章这两个动作。

　　信息填错一处，退回；章盖错位置，退回；单位名称对不上，还是退回。每一次退回都意味着重新排队。

　　对档案材料庞杂、单位人事经手落户业务不多的情况，有些环节确实容易因为经验不足反复折腾。像凡图落户咨询这样的机构，日常处理的就是各类核档卡点和补材料问题，能提前把雷排掉。档案这事容错率低，一次过比什么都省时间。

　　核档没有捷径。档案信息如实，表格逐项核对，盖章一个别漏——流程推进到这一步，剩下的就是把每个动作做对。