上海居住证积分材料审核中，档案环节最容易因为缺件被退回。高中、大学、工作阶段甚至特殊学历，每一段需要的证明材料都有明确要求，对照准备能省去不少反复沟通的时间。

　　高中阶段的核心材料就两样。一个是《高中毕业生登记表》，另一个是学生登记表或学籍登记表。这两份是上海审核时必须有的东西，如果缺失，补档也主要补它们。学业水平考试成绩卡、高考志愿表、政审表这些，属于辅助材料，不是硬性门槛。曾获优秀毕业生的，奖惩材料也会在档案里出现，普通申请人不用刻意去找。

　　大学阶段稍复杂一些。无论本科还是专科，《高校毕业生登记表》和成绩单是雷打不动的两项。有学士学位的人，还多一条硬要求——授予学士学位的决定或通知。如果档案里没有这份文件，用加盖学校公章的学位证书复印件也可以替代。三方就业协议、派遣证这类材料有就有，没有不影响审核。

　　这里有个容易忽略的细节。成人高等教育、电大、网络教育专升本以及自学考试独立本科段取得的学历，档案里还必须包含大学专科阶段的学历材料。缺少前置学历材料，本科段的档案会被视为不完整，这一点补起来经常比想象中麻烦。

　　工作阶段的档案主要看离职证明。上海的要求很明确：外地最后一个单位的离职证明，加上在上海工作期间所有单位的离职证明，缺一不可。一份材料卡住，整个流程就可能中断。

　　其中外地最后一份离职证明上的离职日期，不能早于在上海首次办理社保招工的日期。这个时间点一旦对不上，审核人员会直接退回，需要找原单位重新开具。

　　以职称或职业资格证书申报积分的，档案里还须附上评定专业技术职务申报表，或者资格考试合格人员登记表。评审类和考试类证书对应不同的表格，别拿错了。

　　学历层次再往上走，材料要求也更精细：

　　硕士研究生阶段，报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定或通知，四项都是必有的。如果走的是单独考试路径，还得多一份专家推荐表。

　　博士研究生阶段，专家推荐书、报考登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予学士学位决定、授予博士学位决定——六项材料一个都不能少。博士层次的档案审核比硕士更严格，少任何一件都可能被要求回原校补办。

　　国外学历的情况。教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件必须归档，盖红章的那份送进去，盖钢印的自己留着。学历学位证书和成绩单的复印件都要加盖现单位公章，同时附上经过正规翻译机构出具的中文翻译件。翻译件不能自己翻，必须是有资质的翻译公司盖章才作数。

　　特殊情况下自带档案的，学历学位材料要由学校密封并加盖公章，同时提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。密封章破损或缺少学信网验证材料，人才中心很可能拒收。

　　档案材料这件事，卡在几个关键节点上。高中两件、大学两到三件、工作阶段看离职证明的连贯性、高学历和海外学历则要按清单逐项核对。

　　材料齐全的人流程走得很快，缺一件就可能反复补档。

　　这些环节中，海外学历翻译件的资质认定、外地离职证明日期与上海社保起缴时间的匹配，是出错频率最高的地方。有人花在补材料上的时间，比准备其他申请材料的总和还多。凡图落户咨询在处理这类档案问题时，一般会把核查重点直接放在时间线衔接和翻译件资质上，这两处过了，后面基本不会有大麻烦。