上海居住证积分申请中，档案必须通过机要方式传递——这不是普通快递能替代的。

　　机要通信是党、政、军、企等机关保密部门通过专门途径传递特殊邮件的制度。它的交寄、分拣、投递、接收都区别于普通邮件，邮局有独立的安全保障体系。简单理解，就是把档案放进了一条被全程监管的秘密通道，个人根本触碰不到。

　　很多人觉得档案的事离自己很远，直到被窗口退回材料才发现问题出在这里。人事档案不得个人自带或走普通快递，这是硬性规定。但实际操作中，确实有些地方的档案保管机构不具备机要寄送能力。

　　这种情况下不必死磕。

　　你可以暂不调档，改为申请档案信息核实。带上积分申请材料直接去受理窗口，工作人员会告诉你怎么走这个替代流程。

　　档案到上海以后，材料准备要根据经历分开来看。

　　上海这段的工作经历，居住证期间需要补退工单的存档联，没有居住证的时期则要提供离职证明。

　　外地经历麻烦一点，最后一家单位的离职证明是必须的，至于要不要把外地所有单位的离职证明都翻出来，这个最好问公司注册地所在的人才服务中心——各区口径不完全一致。

　　关于毕业报到证和转正定级表，不少人翻箱倒柜找这两样东西，怕缺了影响积分。实际上上海对此没有硬性要求，没有也不耽误事。

　　机要寄送这个环节容易卡在信息差上。

　　各地档案保管机构的能力参差不齐，有的地方压根没开通这项服务，但申请人不知道，反复催促对方寄送，耽误的是自己的时间。档案信息核实这条路存在，但知道的人不多。

　　档案流转这类事务性环节，规则写在纸面上很清晰，落到每个申请人身上却常常因为区域差异、机构能力、个人经历的不同而变得复杂。遇到这种情况，有专业力量帮你梳理各地的实际处理方式，可以少走很多重复的路——凡图落户咨询在居住证积分和落户档案处理上积累了不少这类跨区域对接的经验。

　　积分申请是和时间赛跑的事。把档案传递方式搞清楚，把该准备的材料按上海和外地区分开，这两件事做对了，窗口退回的概率会大幅降低。