档案里少了任何一份关键材料，上海落户的材料核验环节就可能被卡住。很多人以为档案只是个形式，但真正的审核恰恰是从这份看似泛黄的记录开始的。

　　调档的唯一目的就是核实真实经历。主管部门通过EMS专用封套将档案从保管单位转递到审核部门，封套必须加盖骑缝章并注明归档材料。整个过程中，你本人一般接触不到档案，这保证了材料的原始可信度。

　　高中阶段的档案是基础起点。两份材料必不可少：高中毕业生登记表和学生登记表。学业水平考试成绩卡、高考志愿表、政审表等一般也会在册。如果在校期间入团或入党，相关申请书和志愿书也应归档。奖励材料只针对优秀毕业生，并非人人都要有。

　　大学阶段的材料要求会更具体一些。上海落户审核时，高校毕业生登记表和成绩单是硬性要求，缺一不可。有学士学位的，授予学士学位的决定或通知也必须归档。如果你的学位材料缺失，加盖学校公章的学位证书复印件可以作为替代。三方就业协议和报到证虽常见，但并非审核的强制项。

　　有一点值得留意：成人教育、网络教育专升本以及自考独立本科阶段的学历，档案内还必须包含大学专科阶段的学历材料。

　　学历链条不完整，后续审核会遇到麻烦。

　　工作阶段的档案，核心看的是劳动关系轨迹。上海明确要求：外地最后一家单位的离职证明或退工单必须有，上海期间所有单位的离职证明也必须有。一个容易被忽视的细节是——外地最后一份离职证明上的日期，不能早于你在上海首次缴纳社保的时间。这个时间逻辑一旦对不上，审核人员会要求补充说明。

　　以职称或职业资格证书申报落户的，档案中还需存入评定专业技术职务申报表，或者资格考试合格人员登记表。这条容易遗漏，但对走技术通道的人来说是绕不过去的。

　　硕士和博士阶段的档案要求更为精细。除了基本的报考登记表和成绩单，硕士必须有硕士研究生登记表和授予硕士学位的决定。博士则需额外提供专家推荐书、博士研究生登记表，以及授予博士学位的决定。参加过单独考试的，专家推荐表也在归档范围内。

　　这里有一些申请人会感到棘手：材料繁多、格式要求严格，部分早期材料甚至难以找回。遇到这种情况，处理过大量案例的凡图落户咨询，一般能帮申请人理出一条清晰的补档路径。

　　国外学历的档案准备，规矩不太一样。教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件是必须归档的，盖红章的版本归入档案，盖钢章的由本人保管。学历学位证书和成绩单都需要提供复印件，并附上由正规翻译机构出具的中文翻译件，全部加盖现单位公章。

　　如果学校无法通过机要渠道转递，申请人自行携带档案时，档案必须密封并加盖学校公章，同时提供学信网有效期内的电子注册备案表或学历认证报告。缺少任何一样，档案大概率会被退回。

　　档案审核本质上是在用纸面材料还原一个人的学习和工作轨迹。补档的时候，盯住那些标着“必须”的项目就行。