栏目：海归资讯    人气：0    日期：2022-12-17

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准备出国留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！

有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？今天小编汇总了留学生档案存放的一些问题，希望对出国留学的同学有所帮助。

存学校

档案不允许个人保管如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

存人才市场

各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可也以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法。

存在教育部留学服务中心

如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

详细情况请参照下文：

服务中心办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间

教育部留学服务中心存档网站：//

Step1在线申请

1.登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1.存档人本人身份证复印件1份；

2.护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

3.前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

特别提示以下几点：

※“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

※如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

※请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

看完以上推荐的档案存放方式，你心中的疑问是否已经消除了呢？