栏目：海归资讯    人气：0    日期：2022-12-29

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

本科在国外正规院校就读，毕业回国后档案在哪里？怎么处理？

　　

档案缺失，会对留学人员有哪些方面的影响？

　　

影响入职企事业单位，如学校、医院等；

　　

影响职称评定、工作调动；

　　

干部身份丢失、干部升职条件缺乏；

　　

如果留学前已在缴纳社保，留学缺档会导致社保中断清零，无法享受社会福利(购房、保险等)。

　　

那么对于留学生来说，档案能否个人持有呢？

　　

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　

所以这东西就别想着自己保管了，到头来还是会视为缺失的。

　　

常见的留学生档案保存方式有两种：

　　

1、人才交流服务中心或街道办事处

　　

2、教育部留学服务中心留学人员档案室

　　

在人才交流服务中心或街道保存似乎是个不错的办法。这种方式较为普遍，操作简单，归国后就业手续也非常方便。当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，在不同城市和地区可能会存在部分福利补贴的不同。

　　

这里推荐的是第二种：教育部留学服务中心留学人员档案室。

　　

这是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种人群提供档案代管：

　　

(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

　　

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

　　

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

　　

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

　　

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

　　

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

　　

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　　

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　

基本覆盖了所有出国留学的人群。

　　

这种方式就比较正式了：

　　

留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位，办理出国留学和留学回国工作的各种流程一站式搞定，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。

　　

存档、转档也相当灵活。这种方式当然也不计算工龄，但相较于人才交流中心和街道办事处，这种机构属于教育部，更为专业，服务流程更为固定，流程也更为规范与固定。

　　

所需要的仅仅是以下材料：

　　

(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件；

　　

(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件；

　　

(3)国外院校录取信复印件一份;如果左边offer右边里没有入学时间及学位信息，需要提供补充材料；

　　

(4)已经出国留学的学生，提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份。

　　

准备好上述材料后，可以登录中国留学网左边()右边，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

　　

如果有特殊情况，可委托其他人拿着材料代为办理，且需要携带存档人员签名的委托书。

　　

需要用到档案的情形

　　

档案不仅只是用人单位考察录用人员，更是维护个人权益和利益的证明，可用于转岗、考研、公务员招考、职称评定、资格考试、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等。通常以下五种情形需要用到档案：

　　

1、入职企事业单位，如进入国企或是考公务员；

　　

2、技术类工作等职称评定；

　　

3、部分城市的落户；

　　

4、出国政审及公证；

　　

5、退休。

　　

出国留学，档案存放选项

　　

1、学校

　　

毕业生在离校前咨询学校是否可以为学生保留档案，但通常不是所有的大学都可以档案留校管理。需要注意的是，即便是允许档案留校保存，在2年之内，也要及时回学校办理档案转移，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　　

2、原籍的人才市场

　　

把档案放在家乡的人才市场是一个相对较好的选择，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。即便是毕业后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到户籍所在的人才市场调档即可。

　　

3、留学服务中心

　　

留学的小伙伴们一般对留学服务中心还是比较熟悉的，回国之后的学历学位认证也在此办理。留学服务中心直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。

　　

哪些人可以把档案存放在留学服务中心

　　

1、国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员；

　　

2、国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生；

　　

3、国内高校在读期间办理完退学手续，直接赴国外攻读学位的留学人员。

　　

注：国家公派留学，赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留学服务中心办理存档手续的。

　　

需要注意的是，留学服务中心档案室只设立在北京，外地学生如需存档服务，需在线申请后，将档案邮寄至北京。

　　

大学毕业后出国留学，档案怎么办?

　　

档案怎么找？丢失了怎么办？档案里面有什么？三分钟带你看明白⊙ω⊙

　　

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留学生【5大档案问题一次解决】

　　

归国留学生如何建立档案？

　　

根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。

　　

如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。也可以委托教育部留学服务中心办理存档手续，具体要求请查阅“留学存档”栏目。