栏目：常见问题 人气：0 日期：2023-01-05
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此时，各位2022er留学小伙伴们正在拿着心仪的左边offer右边,享受着无压力的暑假，等待着奔赴异国他乡来一场文化battle，迎接新的教育挑战！此时酷酷的你不要天真的以为只要等待入学就好了，还有一项非常艰巨而重要的任务等待着你去完成：这个容易被忽视的问题就是：留学生存档问题！ 每年留学入学季都有小伙伴忽视这个存档问题，最终可能因为对个人档案管理的疏忽大意，或者档案存放不当造成档案成为死档，认证受阻甚至无法调转，为回国后的工作落户带来诸多不便。 今天小编就带大家梳理一下这关于“档案”的二三事吧~ 档案是干啥的？ 我们每个人都有一份属于自己的档案：里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室，当我们选择在国内读大学，我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。但是对于我们出国党来说，档案不会随着出国，国家也不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。 要把档案存放到哪里？ 主要有两个选择：户口所在街道或者留学人员服务中心（下文简称“留服”）。当然还有一些其他的选择，小藤在下边单独表述！先说这两个地方，既然两个地方存放档案都OK，那么区别是啥呢？ 把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；而存放在留服则会失去国内的医保。（当然，这个“医保”也可以忽略不计，毕竟我们在留学期间，美国大学也会要求我们买境外保险的，所以这点差别基本可以忽略了~） 留服要怎么存放档案？ 因为留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。所以之前的留学党们，需要带上档案资料来北京留服现场办理，特别不便捷。不过现在好消息来了，留学生存档可以网上办理了！ 我们来看一下近日教育部留学服务中心发布新公告，公告内容如下： 各位留学人员： 为方便您办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱，我处审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至我处。 特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。 那么该如何去留服办理调档呢？ 1.取档案 先要去到自己所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”） 2.档案移交人才服务中心 这一步骤需持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。 “人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在地+“人才服务中心”。如： 北京市海淀区人才服务中心 地址：北京市海淀区四季青桥北(中关村人才发展中心2楼) 电话： 3.去街道填表 由于“人才”给的通知单上把“填表”写作了“职业培训”，这个步骤是必不可少的。街道会给你几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。 4.去“留服”开调档函 首先要在留服网站上提交申请。网站为完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要保存好。（这一步骤其实可以跟街道填表同时进行。） 开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、左边offer右边及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。 北京教育部留学服务中心的地址如下 地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 电话：010- 这里要提醒大家，“留服”到高峰期排队一般都要排上几个小时，而且每天受理人数有限，下午1点左右就没有号了，建议大家早点去排队取号。当然也可以随机应变，比如取号机旁边看看有没有排在自己前面废弃的号码呢，可以拿来用用嘛~ 5.去街道提档 按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道会发给你一个“就业失业登记证” 6.去“人才”办理 带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。 7.去留服存档 最后，带好档案和协议书，再次去留服存档，留服存档这件事就算全部搞定了。 以上就是留服存档的全攻略了，如果想要在线邮件申请存档的小伙伴们请以留服线上说明为准哦。 接着上边的存档途径来说，留学期间的档案除了能寄存在留服还有哪些保管途径呢？ 学校保管 有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定。所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。 学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关服务，而且不收取额外费用，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。 返回原籍 返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。需要注意的是：如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。 人才市场 如果不想把户口返回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作时会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴，福利方面的不同。 挂靠公司 在留学期间，如果在家里面有资源和人脉，能够提供给你一份国内可工作进行挂靠也是一个很好的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，那何乐而不为呢。
