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一、原则

  

毕业生档案材料的收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料,并要求材料规范整洁。

  

二、档案材料的整理

  

(一)高中档案的整理

  

1、新生档案的全部材料(入学时学生自带的档案,新生入学登记表,体检表,新生资格复查)。

  

以学院为单位到学生处领取,领取时带班级毕业生名单进行核对,对无档或有档不在读的学生要注明学籍变动情况。休、退学学生以及参军入伍的学生档案留在学生处。对于无高中档案的要查明原因。

  

(二)大学期间形成的材料

  

1、高校毕业生登记表;

  

毕业生登记表是大学生档案内很重要的一个材料,一定要求学生严肃对待,认真填写。

  

办理程序如下:组织学生按要求(填表说明)填写——学院填写意见(盖学院党委公章)、负责老师签名——贴照片处盖学院行政公章(骑缝加印)——以学院为单位到学生处审核——带学生处开具的证明到校办盖章。

  

补充说明:(1)毕业生须实事求是地填写本表,无法返校的同学可下载电子档,手写好后邮寄回学校盖章装入档案。签名时一律用钢笔或者签字笔,字迹要清楚。

  

(2)封面的“学校、院系、专业”都填写全称;“层次”填写专科、本科(专升本按本科填写)、研究生;学制根据层次情况如实填写。日期填写实际填表的当天日期。

  

(3)“自我鉴定”要全面、客观、准确,分别从思想、学习、生活、实践等方面作鉴定,杜绝抄袭,避免雷同;日期与封面日期保持一致。

  

(4)院系意见,请各学院老师填写内容“情况属实”,负责人签章,再加盖学院行政公章,日期较本人签名的日期推迟3天即可。

  

(5)学校意见这块内容不用填写,日期统一填写为2022年5月27日

  

2、毕业生就业报到证(按就业处要求办理)

  

3、组织材料:党员组织材料(按照校党委组织部要求办理)团员组织材料(按照校团委要求办理)

  

4、在校期间奖惩材料;

  

5、学生在校期间成绩表、学籍卡等学籍材料(按教务处要求办理);

  

6、学籍变动材料,如休学、留学、转学、转专业等;

  

7、学生处提供的国家助学贷款信用确认书;

  

8、学生在校期间参加各种社会实践活动材料;

  

9、出席党代会、团代会登记表;

  

10、办理教师资格证的毕业生需装入教师资格证认定申请表、体检表;

  

11、其它;

  

(二)档案整理时间及要求

  

1、在学生毕业离校前,必须完成所有材料收集整理工作。

  

2、6月10日前按要求完成所有材料的审核盖章工作。

  

3、填写档案袋封皮,进行标识(姓名、专业、班级及所装材料内容等),核对材料装入档案袋并用院党委公章进行密封。

  

4、各学院要高度重视毕业生档案收集整理工作,并指定专人负责。各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对,杜绝错装和漏装现象。

  

党委学工部学生处

  

2022年5月20日

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