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收藏：毕业生档案及报到证相关要点知识

栏目：新闻资讯人气：0 日期：2023-03-07

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毕业生档案即毕业后的学生档案，学生档案是学校在学生管理活动中形成的，用来记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。

毕业生的人事档案由毕业生学籍（生）档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的毕业生学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的个人档案。

主要包括两部分材料：1.高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；2.大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

大学毕业生档案，对于个人来说，无论是升学、就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

1.高度重视，了解相关的毕业生个人档案知识。

2.毕业后，抓紧办理就业报到证和调档，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是“存放”档案，起不到其他作用。

1.负责人事档案关系接收、调出相关手续；

2.办理毕业生的转正定级；

3.档案工资的晋级；

4.职称晋升申报；

5.办理落户手续；

6.出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

7.代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是如果我们认真考虑，并不合算：1.不能计算工龄；2.不经济。放在学校，看似免费，可当你需要档案时，来回交通、食宿费用，比你放在就近的人才交流中心托管花费要多得多。

1.所需材料

办理学生档案转移所必需的材料包括：报到证白联、调档函，或其中之一。特别提醒：必须持原件（没有原件的必须在复印件上加盖学院公章、专职辅导员签字）进行调档。必需的调档材料详解如下：

（1）“报到证”正式名称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”，一般为两联：本科生为蓝白联，研究生为粉白联。

（2）“调档函”一般包括用人单位开具的调档函、商调函或接收函；各市、县人力资源和社会保障局（或人才交流中心）开具的调档函或接收函；高等院校为考取的研究生或双学位学生开具的调档函件等。