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档案核查工作汇报

栏目：新闻资讯人气：0 日期：2023-07-27

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档案核查工作汇报（通用16篇）

无论是身处学校还是步入社会，汇报出现的频率越来越高，汇报可以是书面的，也可以是口头的陈述，如果有PPT的话则更加正式，是不是有很多人都曾经或正在为写汇报而发愁？以下是小编精心整理的档案核查工作汇报，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案核查工作汇报（通用16篇）

县档案局在县委、县政府的正确领导下，在县人大的监督支持下，县档案局以学习宣传《中华人民共和国档案法档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为基础、以贯彻实施档案左边法律右边法规为主要任务，进一步提高档案行政执法水平，不断增强全社会的档案法制观念和档案意识，对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。

一、依法治档

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，为进一步加强对全县档案业务工作的监督与指导，在县委、政府的关怀下，在档案局的帮助下，县委出台雅委办（20xx）70号《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》，意见明确了我县档案工作的总体要求，对于我县各机关、乡镇档案的行政管理起到强有力的监督和指导作用。县档案局进一步加强了全县档案工作的业务指导和执法监督。县政府出台了雅府办发（20xx）47号《关于对移交到期档案进档案局（馆）的通知》、雅府办发（20xx）117号《关于做好政府机构改革中档案管理工作的通知》、雅府办发（20xx）122号《关于移交到期档案进馆的督办通知》，给我县档案工作予以前所未有的支持力度。为进一步贯彻《档案法》、《省档案管理条例》等相关文件精神，县档案局每年都要求全县各单位将到期档案移交县档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。

二、档案法制宣传

在加强档案法制宣传方面，县档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的“6.9”国际档案日、“12.4”法制宣传日通过县电视台、微广泛宣传,制作宣传展板、宣传手册、利用馆藏资料进行编研，举办宣传活动等方式，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案左边法律右边法规。20xx年以来，县档案局共举行法治宣传活动宣传8次，发放宣传资料4000余册，接待咨询群众7000余人次，进一步提高群众的档案左边法律右边意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。

三、档案行政执法检查

（一）稳步推进全县档案法制建档工作

为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等左边法律右边法规，切实加强全县依法治档，推动全县档案工作科学创新发展，近年来，县档案局定期开展全县档案行政执法检查，每年下发《关于开展档案行政执法检查的通知》，对全县10多个单位和乡（镇）档案工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际，进行全面自检，实地抽查县级机关、省属单位、部分乡（镇）等单位档案管理情况，指出存在的问题，下发《档案行政执法责令限期整改通知书》，并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查，有力的推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年，通过对各机关单位、各乡镇的监督检查，大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散文件的清、整理归档工作。

（二）以执法检查为契机，开展重点建设项目档案指导与监督。

一是积极开展重大建设项目档案工作。20xx年，为进一步规范和抓好我县重大建设项目的档案管理，使项目档案工作更好地为重大项目建设和地方经济服务，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定，县政府下发了《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》，近两年来，我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅砻江汇口、帕姆岭段堤防工程；王呷、卧龙堤防续建工程；西俄洛乡俄洛河防洪治理工程；县雅砻江右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中，对照《省重大建设档案管理办法》，通过听取建设和监理单位的汇报、现场察看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序，业主单位在档案管理的整个过程中，按照“建设单位统一领导，分级管理”的原则，以高度负责的认真态度，通过随时向档案行政管理部门咨询请教，对具体的归档业务进行不断思考和改进，有效地推动了项目档案与工程进展的同步进行。

二是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保护和林业局、农牧科技局、雅砻江流域水电开发有限公司、县自来水公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档是否规范和完善等问题进行了督查，通过督查，对存在的问题要求相关单位进行整改。

四、依法行政

县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求，制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局随机抽查执法人员名录库》，设置了县档案局行政权力事项廉政风险点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力，规范行政审批事项名称和左边法律右边依据，对行政许可、行政处罚、行政检查等类别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项，其中，行政处罚5项，行政检查1项，行政奖励1项，其他行政权力7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图，充分保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正常运行。

五、档案违法违纪行为查处

县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部第30号令），切实加强档案左边法律右边法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案左边法律右边法规的规定设定权力，依法查处档案违法违纪行为，对应当责令整改的违法行为，必须要求限期改正；对规定应当先责令改正或者限期改正，应当先责令改正；逾期不改正的，再依法作出行政处罚。20xx年，我局在对各单位对档案左边法律右边法规贯彻实施情况检查中，对县卫生和计划生育局、县人力资源和社会保障局、县交通运输局等9个单位作出责令限期整改处理，目前已完成整改。

为了进一步促进和加强社区档案建设，逐步达到规范、标准、科学化管理，大力开发档案信息资源，更有效地为经济建设和各项工作服务，在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下，结合我社区的实际，按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[20xx]第6号文件的要求，对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理，经自查，我们认为具备了一定的标准，现就有关工作情况，作如下汇报：

一、档案收集整理工作

学府花园路社区居委会档案于20xx年7月开始着手整理、搜集，配备了专职档案员一名，并于20xx年5月进行了一次专门的档案管理培训学习，由大学西路街道办事处主办，赛罕区档案局的人员作了详细的培训，根据上级有关部门的指示精神，我们对20xx年——20xx年的档案进行了规范化的管理，现收集、整理档案共575件，其中永久37件，长期380件，短期xx8件。包括了上级的重要文件，社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料，现有档案柜一套，并配有数码相机、温湿度表等设备，投放了虫药、鼠药。

二、赢得领导对档案工作的支持，加强档案员业务技能培训

1、领导重视是搞好档案工作的重要前提，此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作，成立了档案工作领导小组，选了文化素质高，

热爱档案工作，有良好职业道德的档案员，并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成，与上级领导的重视，赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的，在此表示衷心感谢！

2、我社区档案工作人员通过自学和培训，不断增强其业务技能，加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练操作微机，不断推进我社区的现代化管理档案的进程，

三、晋级情况

根据呼市社区档案工作目标管理考评标准，我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查，自查结果认为居委会档案管理体系健全，符合档案升级标准，现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案管理，认真做好安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理，经常检查所管档案是否完好，离开时及时关门落锁。

五、存在的问题：

1、继续加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

六、下步打算：

1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习，进一步做好档案员的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质，树立档案工作的良好形象。

3、按时完成上级交办的各项指标任务，争取取得了更好的成绩。

七、总结

在此次档整理中，我们认真履行了各项制度，将各项制度落实到工作中，严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理，虽然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越规范，各项工作的服务价值才越大，因此我们将对档案工作常抓不懈，平时多积累，逐步把档案工作迈向新台阶!

7月，境内因连续强降雨引发了特大洪水灾害，导致全县范围内乡（镇）、村均不同程度受灾，为切实保障我县群众生命财产及档案安全，把防灾减灾作为当前重要工作抓紧抓实，根据《档案局办公室关于加强汛期档案安全工作的通知》文件要求，我局立即作出反应，现将汛期档案安全情况作如下汇报：

一、提高认识，增强紧迫感和责任感

深刻认识防汛减灾工作的长期性，复杂性和严峻性，按照“安全第一、预防为主”的原则，牢固树立“防范胜于救灾”的`理念，把思想和行动统一到委、政府，州委、州政府及县委、县政府的决策部署上来，时刻绷紧档案安全这根弦，坚决打好防范化解汛期档案安全风险攻坚战，确保档案绝对安全。

二、健全机制，落实工作责任

层层落实责任机制，成立了以局长为组长，副局长为副组长，一般干部为成员的档案安全工作领导小组，要求做到责任落实、任务明确、措施有力，做到防患与未然，保障我县档案安全。

三、加大排查，保障汛期档案安全

加大对档案库房、业务技术用房及办公用房的安全排查，按照“全面拉网、不留死角”的原则，每天早晚排查馆内是否存在雨水渗漏、墙皮垮塌现象，一旦发生，迅速转移档案，最大程度减轻灾害带来的损失。

四、严肃纪律，加强防汛值班值守工作

加强应急值守和信息报送。严格落实24小时防汛值班和领导带班制度，合理分配职员，加强防汛值班值守，及时上报汛情、险情、灾情，确保上传下达，信息畅通。

五、深入基层，同帮扶村群众共抗洪灾

要求干部职工不定时深入帮扶村村同全村群众共抗洪灾。与镇政府、村两委班子共商对策，加强隐患动态排查和灾害风险评估，做到全面覆盖，不留死角，对村重灾区进行全力抢救，清淤除阻，排查滑坡、泥石流等重点部位隐患，全力以赴的保生产、保生活、保群众生命安全。

档案是历史最真实的记录，是历史对我们人类行为，最公正的裁决。档案是传承文明，全面反映社会政治、经济、文化各方面创新与进步的真实记录，是人类智慧的结晶，对于各项经济和社会事业的发展具有积极的推动作用，而城乡档案一体化，则是实现档案功效的重要途径，是实现城乡一体化不可或缺的重要部分。

加快推进我县城乡档案一体化进程，实现城市文明通过档案工作逐步向农村扩散普及，使农村居民享受到城市的现代文明和档案的优质服务，是档案部门面对新形势、新任务、新要求，做好新时期的档案工作必须思考的首要问题。

通过调查和思考，我们认为，档案工作应始终融入于推进城乡一体化进程当中，不仅要认真做好县级机关、企事业单位档案工作，更要加大对各镇特别是“三农”档案和社区档案工作的力度。通过努力，力争早日使我县形成“以县档案馆为龙头，县级各机关各镇档案馆(室)为基础，村级、社区档案为补充”三级档案工作网络体系的新格局，为城乡档案一体化创造条件。

一、全县城乡档案的基本情况

郫县档案馆系县级综合档案馆，于1959年11月21日成立，分别于1963年3月和1983年5月两次修建档案馆，总建筑面积为792平方米，库内安装有防火防盗自动报警装置。馆内配备有除湿机、空调机、电子计算机、复印机和照相设备。截至XX年止，郫县档案馆馆藏全宗共128个，卷(册、盒)，始于清同治8年(1869年)，止于XX年，历时133年，馆藏资料7662册，始于清乾隆16年(1751年)，止于XX年，历时251年。为满足利用者需要，现已向社会开放了形成期满30年的全部档案卷。

全县各部门、各镇、各村、各社区均建立了档案，确定了分管领导，配备了专兼档案人员和一定的软硬件设施。有两个镇的档案室达到了省级一级、三级标准，35个县级部门和科技事业单位档案室达到省一、二、三级标准。

近两年来，全县档案工作紧紧围绕中心开展工作，切实加强城乡档案一体化工作，社区档案、旧城改造档案、“双重活动”采集、企业科技事业单位档案、重点工程项目档案等进一步加强;突出开发利用，档案工作服务水平进一步提高;推行新规则和规范化管理，全县档案馆室工作上了新台阶;加强信息化建设，档案工作现代化水平进一步提高;坚持依法行政，保障档案事业健康发展。多次荣获省、市档案主管部门的表彰。

二、推进城乡档案一体化的措施

(一)努力实现“三个走向”

一是必须从封闭走向开放。档案工作要根据形势发展的要求，不断提高开放程度，加强与外界的交流和沟通，充分发挥各种档案资源的作用，在开放中增强活力、提升层次。

二是必须从重保管走向重服务。在加强对档案资源的保护和管理的同时更应该注重对现有馆(室)藏的整理、研究和开发。变被动服务为主动服务，搞好超前服务，努力做到“经济发展到哪里，档案就延伸到那里”。

三是必须从为少数人服务走向为社会大众服务。要进一步增强为群众服务的意识，不断拓展服务的广度和深度，满足社会公众对档案信息的利用需求。要大力推进村级和社区档案、经济管理部门信用档案、企业档案和家庭建档工作，实现档案服务社会化。

(二)努力实现“三个转变”12

一是从单纯收藏向藏用并重转变。要突出重点抓档案，根据形势的发展变化，及时调整档案资源收集、服务的重点和领域，档案工作要更多地向经济建设一线延伸，更多地向非公有制经济领域延伸，更多地向社会基层和广大社区延伸。

二是从传统的关门收藏向开门征集转变。以前我们征集藏品大多依靠单位、个人移交、捐赠为主，今后要着眼社会需求，拓展收集视野，更多地尝试市场化采集方式，运用经济激励手段，开展重要档案资料的征集工作，以进一步完善优化馆(室)藏档案资源结构。三是从分散零星查询向集中平台建设转变。要抓紧建设档案目录数据库、重要档案全文数据库和馆藏多媒体数据库，加快档案信息化建设步伐，逐步实现现行文件网上查阅，实现档案信息资源共享，进一步密切档案与人民群众的联系。

(三)努力实现“三个加大”

一要加大档案硬件基础设施建设。各级、各部门要根据本单位工作实际和发展要求，按照档案标准化、规范化建设新要求，依法保证对档案事业的投入，做到与经济发展同步。特别是要加强以档案馆(室)为重点的基础设施建设力度，把“新建郫县档案馆”作为“重大项目和与工程”列入我县“十一五规划”，各部门、各镇、各单位也要把档案馆(室)建设列入本部门、本地区和本单位重要建设项目，抓好建好。

二要加大档案资源建设。各镇、街道、村级和社区，部门和单位要高度重视档案资源建设，严格文件材料归档制度，健全检查监督机制，确保档案资料收集齐全、保管完好，任何人不得把职务范围内形成的档案资料据为己有。

三要加大基层档案信息化建设。档案信息化是全县信息化建设的有机组成部分，是全县城乡档案一体化的重要环节，各级、各部门一定要重视和加强档案信息化建设，将档案信息化建设作为档案基础业务建设的重中之重，抓紧抓好。同时要做好电子文件的保真、保密和归档保存工作，配备一定的归档管理软件，切实加强对电子文件的归档管理。

(四)努力强化“三个力度”

一是要强化领导力度。要明确领导责任，摆上议事日程。加强领导首先要解决谁来管的问题。各级、各部门单位要在班子中落实专人分管，要争取主要领导对档案工作的重视和支持，根据中心工作对档案管理和利用提要求、出主意、给任务、压担子，经常听取档案工作汇报，切实解决档案事业发展中的重大问题和具体困难。

二是要强化关怀力度。要改善工作条件，创造良好氛围。各级党委、政府及各相关部门要积极协调，创造必要的工作条件，保证档案工作正常运转。要切实帮助解决档案馆(室)建设。在档案保管保护的必要设施设备方面、在档案抢救经费方面，或者是在必要的交通工具和日常业务经费等，都应依法给予保证。县档案局要协助镇党委、政府以及县级各部门配齐配强专兼职档案工作人员，抓好队伍，搞好建设，为全县档案事业的发展提供强有力的人才保证。

三是要强化执法力度。要加强档案行政执法，提高档案法制意识。要严格贯彻执行《档案法》，加强依法治档的力度和深度。县档案局要充分发挥行政职能作用，加强对全县各镇、村、社区和各机关、企事业单位档案工作进行监督指导，定期和不定期开展行政执法检查。对由于不重视档案工作而造成损失的单位和个人，应通报批评，情节特别严重的要追究左边法律右边责任;对在档案工作方面成绩显著的单位和个人，要大力表彰，为全面推进我县档案事业创造一个良好的发展环境。

一、积极强化学习机制，提高了全局职工素质。

工会积极协助局党组，从强化学习、廉洁自律、做好服务入手，本着“外树形象，内求质量”的宗旨，狠抓机关作风建设，以建设学习型机关为目标，确立了“学习与工作相结合”的理念。一是坚持定期政治学习，传达学习了十八大精神，组织职工集中收看了《反腐败警示录》等电教片，引导他们树立了正确的人生观、世界观、价值观。二是开展“基层组织建设年”活动。统一了思想，明确了任务，自我加压。三是参加各项业务培训。今年我局举办档案业务培训，提高了服务本领和技能。

二、急职工所急，想职工所想，把工会建成温暖的职工之家。

要发挥职工的主观能动性，不仅要在工作上压担子，更要在生活上关心职工，切实帮助职工解决实际困难，把工会办成真正的职工之家。今年6月份组织全局职工进行体检，使他们能够全身心地投入工作。凡单位职工或职工家属遇有病丧产假，工会都组织人员前去慰问，把单位的关心送到每位职工的心坎上，真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧，使他们得以全身心地投入到工作中，把单位事当作自己事。

三、开展各种文体活动，丰富职工的业余生活，加强单位精神文明建设。

为了让职工的业余生活既丰富多彩，又高雅不俗，局工会多次组织开展了各种文体活动，丰富职工业余生活，提高队伍的综合素质。一是积极参加“太极拳和百姓故事会”活动。通过活动调动了职工的积极性，提高了职工的凝聚力。二是突出节日主题活动。“三八”妇女节庆祝活动历来是妇女工作的重头戏。今年的“三八”妇女节，我局组织春游活动，营造了浓厚的节日氛围。

四、真情帮扶，切实推动了扶贫帮困工作再上新台阶。

我局工会全面参与帮扶结对工作，积极响应市委、市政府的帮扶号召，切实落实帮扶计划。一是做好支部手拉手、双报到的联系工作。对“濛阳镇佛踏村”和“天府西路社区”进行联系，全年共投入资金0.42万元,并对濛阳镇佛踏村进行了养殖技术培训，为村民增收提供了一个门路。把创建文明单位与扶贫帮困有机地结合起来，把扶贫帮困工作的目标任务落实到全年目标工作中，全年顺利完成了上级交办的结对帮扶任务。

我局工会在市总工会的领导下，发扬优良传统，为职工服务，很好地发挥了桥梁作用。今后，我们将再接再厉，把工会办成职工最温馨的家。

我乡档案管理工作自2017年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案左边法律右边法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案左边法律右边、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2009年止，共形成各类档案资料4307件、册。其中：

①文书档案4305件（永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；

②基建档案1册。

③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

社区的档案工作坚持以科学发展观为指导，在街道档案办的正确领导下，全面加强档案管理工作。

一、加强领导，强化档案工作队伍。

为进一步强化档案意识，体现档案的价值，充分认识档案工作的重要性，社区为全面做好档案工作，强化领导责任，确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度，为做好档案工作奠定了坚实的基础。

二、规范管理，狠抓基础设施建设。

1、为了加强社区档案管理，提高档案管理水平，今年，我们居委定制了档案柜，配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备，使档案管理逐步走向规范化。

2、社区的档案工作一直处于低标准状态，工作人员的业务水平不是十分专业，为使档案管理上标准，今年，我们聘请了一名退休教师做了业务指导，分条线、分文本进行了细致的归类，严格按照镇档案办有关文件的通知要求，及时将上年形成的各类档案按标准整理归档，共整理案卷30余卷，既完成了档案的归整，又提高了工作人员的业务素质，达到了业务培训的效果。

3、完善的制度是做好一切工作的前提，特别对于档案工作来说，需要有它的保密性和利用价值。为此，我们制定了一些相关制度，并要求工作人员严格遵守，使档案工作有序进行。

总的来说，一年来，社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标，以规范管理为核心，档案管理有了明显变化，但社区的档案工作仍处在起步阶段，这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中，我们将一如既往、开拓创新，为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。

三、今后的工作思路

（一）强化归档意识，规范立卷归档程序，在2010年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上，认真总结经验，改进方式方法，明确资料的归档范围。

（二）深入学习档案规范，加强交流和沟通，积极参加上级组织的档案知识培训，多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。

今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

一、主要成效

（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。

（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。

（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。

（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。

二、存在的问题

在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

三、几点要求

针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两个文明建设，提出如下要求：

（一）要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。

（三）要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用，各单位要采取多种方式、方法，做好、做活档案利用工作，充分挖掘档案信息资源，尤其是要加强编研工作，大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识，积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。

根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

一、责任到人，目标到位

成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

二、准备工作

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

三、搬迁具体步骤

1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

四、核对统计

档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

20XX年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：

在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：

永久、长期和短期;再进行目录的打印，;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

5、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

8、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它。

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

为努力提升水利行业在人民群众心目中的形象，进一步提高公众对水利行业社会治安、队伍形象、依法行政、为民服务的满意度，我局按照州发[2014]4号、州综治委[2014]7号等文件要求，结合自身实际，扎实开展社会管理综合治理工作，取得一定成效。下面按照上述文件的相关内容将我局相关情况汇报如下：

一、强化组织领导，夯实社管综治工作基础

(一)加强组织保障。

我局高度重视社会管理综合治理工作把社管综治工作纳入全年工作的重要议程，作为一项日常工作常抓不懈。成立了以局长为组长，分管局长为副组长，各科室站队(局)负责人为成员的州水利局社会管理综合治理工作领导小组，领导小组办公室设在局办公室，办公室副主任张璐同志任专干。形成了“一把手主抓，分管领导专抓，有专干落实”的社管综治工作格局。

(二)加强经费保障。

今年局围绕社会管理综合治理工作开展，先后强化了办公区、宿舍区的社管综治和同建同治等工作管理，投入了20多万元的工作经费，确保了工作顺利开展。

(三)加强制度保障。

一是全面履行党风廉政建设制度、领导干部述职述廉、重大事项报告等制度，强化了干部管理。一是切实转变作风，制定了《州水利局关于密切联系群众切实转变工作作风的相关规定》，并将中央、省委、州委及省水利厅关于转变作风密切联系群众的相关规定以及局党组研究制定的九条规定编印成册。干部职工人手一册，严格遵循，干部作风和精神面貌有了大的改观。二是修订完善了财务、物资、接待、车辆、办公电话及后勤服务等管理和审批制度。今年以来会议接待、公务开支有了大幅度的降低。三是建立健全了矛盾纠纷排查调度制度、重大决策风险评估机制和预防处置突发性、群体性的事件的工作预案及机制。对群众反映的情况及上级转下来的批示件，及时登记、分解到相关科室XX县市局迅速办理，对能及时解答的当场予以解答，对需要进行调查了解的进行限时答复；落实了应对突发性、群体性的事件的工作预案，形成了工作机制，今年内水利系统无重大突发事件和群体性的事件发生。同时严格履行重大事项决策风险评估机制，广泛接受群众监督，全年工作未出现重大失误。通过强化社会管理综合治理工作措施，及时了解民情民意，采取有效措施，缓和了矛盾，化解了纠纷，增进了干群关系，较好展示州水利形象。

(四)加强平安创建。

年初我局制定了平安创建工作方案，分解了工作任务，并将创建任务纳入了对各科室工作的年度目标管理考核，与个人评先和科室评选文明科室挂钩，目前机关平安创建工作有序，全年无特大事件发生。

二、强化责任落实，促进工作管理有序

(一)明确任务。年初，我局将社管综治工作纳入了水利部门年度总体工作目标，做到了与其他工作同部署、同落实、同考核，制定了工作实施方案，明确了指导思想、工作任务、工作重点和措施。每月局务会议上都将社管综治作为一项重要议程，与其他工作一起进行研究、部署、检查、落实，形成了长效机制，每半年进行一次工作总体点评，年终进行全面总结。局党组通过党组会议和局务会议多次研究部署社管综治及平安创建工作。

(二)明确责任。按照“谁主管谁负责”的原则，年初与州设计院、州大龙洞电站、八月湖公司及局机关各科室签订了综治维稳责任书，进一步增强了责任意识，形成了一级抓一级，层层抓落实的工作机制。

针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。

坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。

根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。

对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作；更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。

三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

根据会议安排，现将我县开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县有关情况作如下汇报。

一、我县农村档案工作基本情况

XX县地处重庆西部近郊，全县幅员面积915平方公里，总人口61.2万人，其中农村居民人口47万余人，现辖13个街镇，共151个行政村。2006年底，全县13个街镇档案管理全部达到XX市三级标准以上，有一级、二级标准单位各1个。1998年，我县在璧城镇开始建立村级（含社区）档案，重点是收集村级档案资料，进行简单的归档立卷。2004年7月起先后在璧城、青杠街道对建立村级档案工作实行试点。随后，丁家镇、福禄镇等其它各乡镇相继建立村级档案，在实际工作中重点加强新农村示范村和推进村档案建设的指导，全县3个示范村和25个推进村档案相对较规范。至2007年底，全县村级建档率达到95%以上，有的还实现了规范化，达到有柜架、有实体、有人管、有制度的“四有”标准。经过几年的发展后，全县村级档案建设工作取得了一定效果，各街道镇乡村XX县有关部门对村级档案工作有了初步的认识和了解，但还存在着一些突出的问题。主要是：各级对村级档案的重视程度不够，村级档案人员落实不到位；档案收集不齐全，散乱严重；档案业务工作不熟悉，整理不规范；档案基础条件较差，档案专用柜架装具参差不齐等，村级档案工作处于不完整、不规范状态。这与社会主义新农村建设很不相适应，村级档案规范化建设还需要做大量细致而有效的工作。

二、创建新农村档案建设工作基本做法

1、抓住机遇、及时汇报、争取支持

2009年2月，XX市档案局对开展社会主义新农村建设

档案工作示XX县创建活动进行了总体安排部署，并对有关具体工作提出了要求。从那时起，我县抢抓机遇，积极争取，成为市档案局首批纳入创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县的五个区县之一。为了做好这项工作，争取成功创建成为全国新农村建设档案工作示XX县，我局一方面组织人员，由局领导亲自带队深入街镇、村社开展调研工作，对如何进一步规范新农村建设档案工作提出意见，召开局领导班子成员会议和街镇、村档案员会议，研究行政村档案示范创建工作。另一方面，按照市档案局的工作要求，结合我县农村档案工作实际，于2009年4月拟定了《关于创建新农村建设档案工作示XX县活动的报告》，并及时向县政府进行了专题报告。后经县政府和有关部门认真研究讨论，再次对创建工作涉及的一些具体问题进行了修改，2010年6月正式形成了《XX县创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县活动实施方案》，方案中明确了创建新农村建设档案工作示XX县的指导思想、目标要求、示范内容、实施步骤、保障措施等，争取在2011年前创建成为全国新农村建设档案工作示XX县。县政府对此也高度重视，成立了创建工作领导小组，由县政府县长任领导小组组长，分管副县长任副组长，相关单位为成员，具体工作由县档案局负责牵头和协调。各街镇也相应成立了领导小组，明确了工作人员，并对村进行工作考核奖惩。整个创建工作做到了人员落实、措施明确、经费到位，为创建工作提供了保障。

2、确定试点、树立典型、统一标准

我县新农村建设档案工作示XX县创建工作总体思路和具体工作方案确定后，我们及时向市档案局进行了汇报，并加强与市局业务处室的联系，邀请市局领导亲临我县现场指导。同时加强与各街镇的联系，协调处理创建工作的具体问题。选择了丁家镇莲花坝村和福禄镇龙宝村作为市级创建新农村建设档案工作试点村。在工作中，我们首先召集两个试点村的街镇分管领导和村负责人对档案建设工作提出了具体要求，重点加强业务指导，认真搞好试点村的档案规范化建设工作，为其他村的档案建设提供借鉴。在总结经验的基础上，我局根据《XX市村级档案管理办法》，与县民政局、县农委联合下发了《关于贯彻执行〈XX市村级档案管理办法〉有关问题的通知》，对规范村级档案工作提出了具体实施意见。

其中一是明确了村级档案建设标准：

(１)各村有单独档案室，有足够档案柜，档案室配有灭火器、电风扇、电脑等硬件设施。目前均由各街镇进行统一配制。

(２)村级档案管理制度健全，包括档案收集、整理归档、保管、鉴定销毁、利用等规章制度，按本村统一标准制作上墙。

(３)有档案工作领导小组，明确有兼职档案工作人员，负责对村级档案进行收集整理。

(４)对2004年以来的村级应归档材料按《XX市村级档案管理办法》进行收集整理立卷，档案目录清楚，数据准确。

(5)各村配备计算机，其中有条件的村计算机要与XX市档案信息网、XX县公众信息网、XX县党员远程教育网链接，实现村民“足不出村”能在网上查阅政府公开信息和有关档案资料。

二是制定了《XX县村级文书档案归档范围》，将所收集的文件材料按党群、行政、计生、民政、综治工作和就业再就业工作进行分类归档，特别注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等以及村内重要活动形成的声像、照片等资料。在装订方式上原则采取“三孔一线”的办法，所有档案装具必须以县档案局监制的为准，不得随意采用其他档案装具，并由各街镇到指定地点统一购买。村档案必须书写规范、整齐美观，符合县档案局的统一要求。同时，充分利用档案网站、县政府的网站和电视台等媒体广为宣传村级建档、规范村级档案工作、创建新农村建设档案工作示XX县的重要意义，营造创建工作的浓厚氛围，为下步典型引路、以点带面、全面铺开打下良好基础。

3、加强业务指导、完善提高、全面铺开

今年上半年，我县召集全县各街镇XX县有关涉农部门分管领导和档案工作人员召开了创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县动员及培训大会，对全县各街镇、村XX县涉农部门的工作任务、目标要求进行了明确，同时进行了一次集中式的档案业务培训。我局将全体干部职工分成四个小组，分别由一名领导带队，划片联系和指导全县13个镇街151个行政村的档案建设工作，督促落实档案室硬件设施建设和有关档案资料的收集归档整理，确保按时完成工作任务。在具体工作中，确定专人重点抓好两个试点村的档案工作，各小组深入到街镇、村，开展业务培训和指导，亲自进行档案的分类整理、装订，具体指导村档案室的布置以及档案入柜、排列等工作。到目前为止，全县各街镇、村档案基本上收集齐全、整理较规范，档案室建设符合要求。

4、实行考核，加强协调配合，狠抓落实

为确保创建工作落到实处并取得成功，我县制定了《XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动考核办法》及验收标准，其中对县级涉农部门、镇街和村三级档案工作提出了具体的要求，明确了申报审核、检查考核、考核标准及对象、完成时限等内容。对达到要求的村由县档案局、县民政局、县农委根据《XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动验收标准》，组织有关人员对申请街镇进行实地检查考核，经审核确认达到合格标准的，给予街镇一定工作经费补助。对审核不合格的，不予补助，并在全县范围内通报。各街镇对所属的村也制定出台了考核办法，落实工作经费，全县所有村档案室的硬件设施设备等基本上由镇街统一配制，全县上下齐心协力、密切配合，确保了创建工作的顺利进行。

三、创建工作中存在的主要问题

1、部分村委会及村民档案意识比较淡薄，造成村级各门类档案资料收集不齐全，有的村档案资料多，有的村少。

2、部分经济条件较差的行政村，没有专门的档案室，有的村还不能实现计算机上网查阅相关信息。

3、个别村对创建工作积极性不高，责任心不强，认为没有什么好的待遇，存在应付了事的思想。村级工作纷繁复杂，头绪多，在村级档案建设方面的精力有限。

4、村干部在档案整理业务上不熟悉，档案归档整理业务有待提高。

5、个别部门支持配合力度不够，有的部门其档案工作不够完善，未开展达XX市档案目标等级标准创建工作。

四、下一步工作打算

一是进一步加大宣传力度，增强档案意识，全面提高全县各级和相关部门对规范村级档案管理、档案工作全面服务新农村建设的认识。

二是加强档案业务培训，切实提高村级档案工作人员的整体业务素质和具体操作技能。加大业务指导力度，严格把关，求稳求实，循序渐进。特别是在档案资料的收集、分类、整理上下功夫，力求档案整理规范化。

三是积极争取县委、县政府和各街镇、县有关部门对此项工作的重视和支持，充分调动村委会的积极性。重点抓好几个重点村的档案示范建设工作，然后要求各村全面达到档案整理规范化。对符合条件的村及时组织验收审核，确保在明年6月之前所有村档案验收合格，创建成为全国新农村建设档案工作示XX县。

完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。

签订安全消防责任书。