栏目:新闻资讯    人气:0    日期:2022-09-22

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  受上半年疫情形势影响,我校干部人事档案深入专项审核、毕业生人事档案转递、拟录取研究生档案接收及政审等工作需压缩至一个月内完成。面对如此时间紧、任务重的工作局面,党委组织部牵头协调,召开干部人事档案领导小组认定会议,分析研讨工作中的问题和处理方案,攻坚克难、扎实高效推进各项工作,确保按时、高质量完成了各项任务。

  干部人事档案工作办公室全体工作人员克服暑期40度高温极端天气,克服疫情等因素带来的种种不利影响,用岗位职责守护初心,用严谨认真担当使命。截至2022年7月22日,陆续接收拟录取研究生档案、政审材料共计3800余卷/件,并完成全部的接收、消毒、整理、上架等工作;共接待14个学院115人次的政审工作;前后共接听业务咨询电话约1800个,业务邮件550封;共计完成约4000份2022届毕业生档案的接收整合工作,其中的1124份毕业生人事档案从学校出发,追随毕业生们的步伐伴随左右。为毕业生就业工作、研究生录取工作的顺利开展提供了强有力保障。

  安全高效,驰而不息,

  助力保障研究生新生录取工作

  学生人事档案是每个学生在校期间的个人经历和德才表现的记述和反映,如实地反映学生们的思想品质和精神风貌,是学校和用人单位历史地、全面地考察了解毕业生,正确选人用人、评鉴人才的重要参考资料,是干部人事档案的重要组成部分。因此在研究生新生录取工作中,学生人事档案的转入和审核工作是一项非常重要的前置性环节。

  受疫情形势的不利影响,本应在三四月份完成的拟录取研究生档案接收、整理和政审工作被严重推迟。工作人员顶住压力,驰而不息,在保证安全准确底线的基础上,加大马力促高效。自6月中旬以来,干部人事档案工作办公室共陆续接收3800余份/件拟录取研究生档案及政审表等材料,并完成相应的接收、消毒、整理、上架等工作,前后共完成了14个学院的研究生政审接待工作,为研究生录取工作的顺利开展提供了强有力保障。

  工作人员接收、清点档案,

  并进行消毒处理

  攻坚克难,多措并举,

  确保档案转递工作有序开展

  作为保障毕业生顺利踏上工作岗位的重要工作环节,人事档案的安全、准确、及时转递关乎着每位毕业生的切身利益和我校的社会形象。毕业生人事档案的集中转递工作前期需要进行多项的筹备工作,档案转递流程繁杂,具体包括应届毕业生人事档案梳理,约4000份档案的重新分班、上架;定制机要档案袋,打印毕业生信息标签纸、向学院分发机要袋、标签纸,接收各学院移交毕业材料、整合档案;应转档案系统录入,档案机要转递等。在组织的坚强领导下,干部人事档案工作办公室全体工作人员科学分工,各履其职,通力协作,各位党员充分发挥不怕苦不怕累精神,抢时间促高效。在做好疫情防护的基础上,严格按照相关规定完成集中转递工作,从而为毕业生们的顺利就业保驾护航。

  同时,工作人员先后对工作流程中出现的各类问题及时处理反馈、有效解决,并应答解惑学生各类问题来电业务,确保各项工作顺利开展。截至目前,共接听各类业务咨询电话1800余个。

  一份一份“整装待发”的档案

  此外,干部人事档案工作办公室多措并举,因形就势,以多种形式促进档案转递工作提质增效。以线上的形式召开毕业生人事档案转递工作会议,对整体安排进行部署;以“我当基层讲解员”为主题抓手,参与到多个学院的毕业生年级大会中去,讲解毕业生档案转递流程,线对线、点对点针对性地为毕业生们解答档案方面的问题,帮助毕业生了解人事档案。

  以线上形式召开档案转递会议、参与到毕业生年级大会中

  //

  在此也温馨提示各位毕业生们,在此后的一个月内,及时与档案接收单位联系,确认是否成功转到新的单位。同时也提醒各位人事档案仍留校尚未转出的毕业生们注意,档案滞留会对自己的个人利益产生很大的影响,请各位毕业生们及时办理档案转出,做到应转尽转。相关档案转递去向查询、转递办法、联系方式等,烦请参见“上海财经大学学校官网-公共服务-人事档案”中的相关内容。如有任何问题,请及时与干部人事档案工作办公室联系。

  2022年毕业生人事档案转递工作的首次集中转递已顺利落下帷幕,暑期中,日常转递工作也会持续开展。2022届毕业生们经历了一场非凡的“毕业季”,在他们纷纷“跑出学校门,拥抱大时代”之际,干部人事档案工作办公室将一如既往默默守护他们的“影子”——人事档案,助其顺利追随“厚德”的主人,一同踏上“经济匡时”助力社会主义现代化的新征程。

  来源|干部人事档案工作办公室

  图、文|付颖静

  编辑|李京烁

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