栏目:新闻资讯    人气:0    日期:2022-09-23

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  有些学校会在学生毕业时,将学生的学籍档案交到学生手中,但是很多学生不知道应该如何处理自己的学籍档案,结果导致档案遗失。等到了需要用到学籍档案的时候才追悔莫及。

  所以如果我们发现自己的学籍档案遗失了,一定要第一时间补办档案!下面给大家科普一下学籍档案补办流程,希望能对大家有所帮助。

  “学籍档案补办大致可以分为以下几步”

  第一步:我们需要请拥有档案管理权限的机构帮我们开具一份档案遗失证明,然后加盖公章。

  这里的拥有档案管理权限的机构包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等;

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  第二步:得到档案遗失证明后,我们需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等;

  第三步:提交学籍档案补办申请后,我们会拿到一份毕业生登记表,我们需要根据自己的实际情况填写。

  毕业生登记表通常情况下为五到六页,涵盖以下内容:个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等。

  第四步:填写完毕业生登记表后,我们需要找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并加盖公章。

  部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续,需要用章申请通过后才能盖章,所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚。

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  第五步:毕业生登记表搞定之后我们就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了,需要补办的材料主要包含:成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。

  第六步:学籍档案内遗失的资料补办完成后,我们需要交给相关老师审核,审核无误后,老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。

  最后要和大家说的是,学籍档案一定要存放在拥有档案管理权限的地方,我们个人是没有档案管理权限的,长时间自留会导致档案变成“死档”。

  上述就是学籍档案补办流程的相关介绍了,如果大家在补办档案的过程中遇到困难可以随时咨询我们。

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