栏目：常见问题    人气：0    日期：2023-01-03

免费提供最新落户政策及一对一落户上海方案

留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

最近最困扰你们的问题大概就是档案是什么？里面都有什么东西了吧？

　　

1、档案分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

　　

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等归教育局管理。

　　

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

　　

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

　　

2、还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

　　

3、很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

　　

那么问题来了，这段时间身边同学位置困扰的档案到底有什么用？

　　

档案的重要性

　　

毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔，聘用毕业生、职称评定的重要依据。

　　

档案在这些事上很有用

　　

1、转正定级，获取干部身份

　　

2、考研

　　

3、考公务员、过政审关

　　

4、评职称

　　

5、考资格证

　　

6、办理准生证

　　

7、出国审查、过政审关

　　

8、养老保险、计算工龄

　　

9、住房补贴发放

　　

那你们知道你们的档案一直都在哪里吗？

　　

1.暂留学校

　　

如果毕业后没有及时找到合适的工作（或考研）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

　　

2.存放人才市场

　　

未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等

　　

3、毕业后档案主动打回原籍

　　

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

　　

4、毕业后档案寄送公司/单位

　　

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要归公司管理，以防自己万一离职时被公司扣留。

　　

除了这些，你们肯定还想知道档案倒靠人才市场有什么好处？

　　

1、档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份；

　　

2、连续计算工龄（关系到工资级别及以后的退休工资级别）；

　　

3、评定职称（本科毕业满一年认定为助理级）；

　　

4、接收党籍、党团关系管理、人事档案管理；

　　

5、出具证明材料（即出具与个人档案相关的证明材料）；

　　

6、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金。

　　

另外可能有的同学想留在广州发展的，需要档案户口留在广州。应届生办理入户广州是最简单的，到时候直接从学校开一张户口迁移证，到人才市场落户即可。以后买房，直接迁到房子那里，就是个体户口，小孩可以享受广州当地的教育、医保等福利。

　　

当然，户口在老家的，现在毕业想要入户广州，也是可以办理落户的，第一步都是提交材料办理人才市场的《接收函》，然后带《接收函》《报道证》等材料回老家派出所开《户口迁移证》即可。

　　

当然，也可以只挂靠档案，不入户广州

　　

对于那些还没考虑好要不要入户广州的毕业生，建议可以先挂靠档案在广州人南方才市场，有充足的时间去考虑入户，档案先挂靠在人才市场，以后要入户广州就方便省事很多。