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应届生调档函抬头

栏目：应届资讯人气：0 日期：2022-12-28

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2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：。（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处2015年5月13日篇二：调档函格式及范文

调档函格式及范文________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部（公章）

年月日

·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三：关于调档与入户通知

关于调档入户等事宜通知

各位老师：

政审的程序已经完成，现进行到调档与入户等阶段，请依照以下要求准备相关资料，并于11月21日前完成。

一、提交过往合同与社会保清单

社会人员需提交过往劳动合同原件及复印、社保缴费清单原件及复印件各一份（办理财政工资需要）。

二、提交无分福利分房证明

1、广州市户口：非应届毕业生，需要原单位提供未享受过福利分房证明；

2、非广州市户口：①需要原单位提供未享受过福利分房证明；②需户口所在地房管部门提供未享受过福利分房证明（去办理无福利分房证明，请先咨询需要学校出具什么证明）。

三、调档案

请所有的老师电话咨询档案所在地，是否需要学校出具“调档函”或“商调函”，并且咨询“调档函”或“商调函”的抬头怎么称呼，之后再告诉我。需要入户的老师，要先将档案调至学校后，才可办理入户手续，但可同时准备入户的如下材料。

四、办理入户

1、网上注册申请入户

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：，机要局门市电话：；中国邮政快递ems查询电话：。

3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：，。

5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；*凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。*凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填xx人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

1.接收地的人事部门开具的《调档函》原件和复印件1张（抬头写黑龙江省人才服务局，此函须加盖接收单位人事部门公章，如接收单位没有人事管理权，需加盖接收单位上级人事主管部门或当地人才中心公章）；

2.存档人身份证原件和复印件2张；3.如代办需持代办人身份证原件和复印件2张；4.《人事代理协议书》原件；5.交费票据原件。篇二：调档函模板

调档函xx单位：

姓名（身份证：）同志已被xxxxxx公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

调入单位抬头

地址：xxxxxxxxx（盖章）年月日篇三：报到证常见问题解答q:毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a:如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。q:改派程序？a:改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q:应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?a:肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。q:档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。我在江苏省.a:如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。q:追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了a:回答

首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。q:怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？a:去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。

档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。q:我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？a:你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。q:报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办?a:完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。q:应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？a:报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时必须回学校重开将很麻烦。

q:如果单位不接收档案，报到证怎么办？a:把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。

找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。

是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。q:报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a:作用

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇四：关于调档与入户通知

关于调档入户等事宜通知

各位老师：

政审的程序已经完成，现进行到调档与入户等阶段，请依照以下要求准备相关资料，并于11月21日前完成。

一、提交过往合同与社会保清单

社会人员需提交过往劳动合同原件及复印、社保缴费清单原件及复印件各一份（办理财政工资需要）。

二、提交无分福利分房证明

1、广州市户口：非应届毕业生，需要原单位提供未享受过福利分房证明；

三、调档案

四、办理入户

1、网上注册申请入户

登陆广州人事网/retype/zoom/5a599c525acfa1c7aa00cc40?pn=2&x=0&y=0&raww=582&rawh=716&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=590.&md5sum=1ed1682e9c5306debb0cb8fc610&sign=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-“target=”_blank">点此查看篇五：上海迁户口、调档至外省市,提取公积金流程题外话：迁出至外省前，大家仔细思考下，要不要这么做？现在上海这边户籍卡这里卡那里，大家日子都不好过，是迁出至外省市，还是去公共户，选择适合自己的方式即可。ps：大家如果实在被上海那里弄得没办法，需要迁户回老家或者外省市的，最好去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下，户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去准备，会很快。据我所知，本人所在城市落户条件有：买房、招干、随军、夫妻投靠、人才引进等十多种，每种需要的材料和条件不尽相同。本人属于招干（迁户口时，新华路派出所的说，你们那里还有招干这种说法，我们上海早就没有了，所以迁户理由那里给我写的其他，不过不影响我办迁移），大家都知道，这种方式材料和条件是最少的。大致流程是：

第一次去上海开户籍证明→拿户籍证明去外省落户公安局或派出所开准迁证（有两联，其中一联要给上海新华路派出所）→第二次去上海，拿准迁证去上海开迁移证迁户口、凭调档函调档案、凭迁移证提取住房公积金→拿迁移证、准迁证另一联回外省落户公安局或派出所落户。

注意：①准迁证、迁移证是两个概念。准迁证是落户地开的，准许你迁入；迁移证是迁出地也就上海开的，说明你户口已经迁出。

②本人没有转移社保和医保，有人问过我这件事情，现我补充说明一下。我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险）。后来刚落户那阵子，原单位交的是镇保，就是个人不用扣钱的社保（镇保为上海独创的一种社保，真正意义上的社保在上海叫城保。我单位老上海人，单位交的是城保；新上海人，单位不告诉你，交的是镇保。我开始一直以为是城保，后来知道后立马对原单位印象不好，恶心，省钱也不是这么省的吧，区别对待，而且真会钻空子），后来我强烈要求改为城保，原单位也承诺会转成城保，但后来我辞职离开上海了，总共只在上海呆了1年多几个月，离开上海时一直是镇保，单位仍未给我变更过来，反正我离开上海了，也就没有去计较。由于镇保没有个人部分，单位交的全部进入上海统筹了（给上海做贡献了），所以没法转移，也不需要转移。后来看过新闻，好像从哪一年开始上海镇保合并成城保了，意味着个人也要扣钱了，如果要迁户，后来那部分扣的个人的钱按道理是应该要转出上海的。由于我不了解情况，所以建议大家去落户所在地和上海的社保局问问。至于医保，我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险），给了一张银行卡，里面有钱，可以在药店买药。后来落户成功后，改交镇保，又给了一张社会保障卡（带芯片的那种卡，上面有自己的头像，反面是蓝色花纹背景）。但我发现我原单位一直忘记取消给我交外来人口综合保险，我也没去提醒他们，就这样和镇保一起一直交着直到我辞职。由于外来人口综合保险和镇保系统不是同一个系统，社保局也没觉察，也没提醒原单位，原单位估计自己也没觉察到（很有可能是原单位人事自己也搞不清楚两者的区别，或者工作不负责，没替老板用心省钱），所以原来发的那张银行卡里一直有钱。等我离开上海的时候，我把卡里的钱全部买药用光了。由于我辞职时为镇保，医保也无法转移的（也没有个人部分）。我到现在还没搞清楚上海的镇保里面的医保部分是个什么概念，给你钱买药？还是住院可以报销？如果是给钱买药，那又没有给我一张银行卡，只给了一张社会保障卡，里面什么都没有；另外我也没住过院，也不清楚住院报销的情况。由于只呆了1年多，医保就算有，就算也可以转移，不要也罢了，损失也不大，跑去办花时花精力花钱，不值。

以下为具体流程：

一、第一次去上海

1、去冠生园路办理延时托管手续：

上班时间：周一至周五上午9：00~下午5：00（国定节假日除外）

地点：冠生园路401号

电话：021-公交地铁：虹桥火车站上地铁10号线→虹桥路换3号线→上海南站6号口出来，沿柳州路向北步行1km，很快就到，无需打的，就当锻炼身体。

流程：按以下顺序来做

（1）排队

①所需材料：进门拿号（综合业务）、小白卡、身份证。

②告诉户籍窗口，你要迁户口，户籍窗口工作人员会汇确认你是否需要补缴费用，如果要补缴，他们会给你算清楚你要交多少钱，然后填在你的小白卡背面。如果你此项已经办过，钱交到了6月30日，不需要补缴，那轮到你后直接进入

（3）环节。

（2）续费：

①所需材料：小白卡、身份证、现金（档案、户口共480元/年，分开算户口托管费和档案托管费，2015年起不收档案托管费但一直给你算到2014年底，户口托管费算到2015年6月30日，你6月30日前迁户，多收的户口托管费不退）。

②去缴费窗口缴费，缴费后，现场会给户口管理费、档案托管费发票。

（3）重新排队办理延时托管：

①所需材料：交完费后重新拿号（综合业务）、小白卡、身份证、延时托管申请表（最好网上下载事先填写好，不然那个男的会给你一张表，让你填写，然后让你重新拿号排队，这样你前后一共就要排3次队了，如果你赶时间的话，会觉得他让重新排队让人很烦躁，尤其是人很多的时候）。

我按照延时托管中长期居住在外省市人员需要的材料清单要求（其他类型的我不太清楚，不过根据群众的反映，好像第一次去办户籍证明，其他情况的延时托管也是不需要准备材料的），带了结婚证、小孩出生医学证明，不过最终没用上，不知道以后会不会要。

②在户籍窗口办完后，会给一个《同意办理户口、身份证事项证明》。并把时托管申请表还给你，还有一张延时托管申请资料清单（事务中心官网上有下载），申请表也没盖章，并告知你再开第二次户籍证明，需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料（具体是否真的需要，我就不清楚了）。

（4）办理集体户口个人信息页复印件（此项非必须，具体问外省市落户所在地公安局或派出所的要求。我原来落户的公安局要求要这个东西，但是后来我拿上海的给的材料去办理准迁证的时候，他们又没有收这个材料，可见需要什么材料，有很多都是人为可以控制的）：

①所需材料：小白卡、身份证。

②办理延时托管的时候，告诉户籍窗口你需要办理办理集体户口个人信息页复印件，他们会去翻，然后会给一个集体户口个人信息页复印件，加盖红章，并标注有效期为1个月。

2、去新华路派出所办理户籍证明：

上班时间：周一至周五上午9：00~11：30，下午1：00~5：00（国定节假日除外）

地点：新华路590弄21号公交地铁：沿柳州路步行1km到地铁3号线上海南站→延安西路站2号口出来步行850m即到。

电话：021-流程：

（1）开户籍证明：

①所需材料：小白卡、身份证、《同意办理户口、身份证事项证明》。②现场告知办理人员信息如下：抬头为“****市公安局（或其他，尽量要准确，具体名称问你外省市落户所在地公安局），用途为“迁户至外省市”或“户籍事宜“（你不讲，新华路派出所会默认直接给你开“户籍事宜”，我怕我当地公安局会较真，硬是叫新华路派出所开了一张户籍证明，写“迁户至外省市”，另一张按他们要求写“户籍事宜”）。要开几张，要问外省市落户所在地公安局，有的公安局没有权限，可能材料还要上传至上一级公安局才能签字，这时可能需要多份户籍证明。我开了2张，不过最终只用到了1张，因为是区分局，有权限签字接受你落户。

③办理后，拿到户籍证明。其他任何事宜办户籍证明，都可以套用我这第一大点的流程，只是户籍证明抬头、用途不同，所需要的其他材料不同，但流程都是一样的。你开了第一次户籍证明，再开第二次，是否需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料，我就不清楚了。

ps：告诉大家一个省钱的方法，后续流程有些地方需要复印件，有些地反会

找你们收钱。这个新华路派出所有台复印机，不收钱，你们办完户籍证明后可以拿需要复印的材料复印，不确定是否需要复印的，也去复印，不过最好趁人多他们没精力管（人少他们也不会管，这一点不错，赞一下，免费服务，本来嘛，复印要几个钱，每年收了那么多钱，免费服务有何不可），不然有个大妈会一直盯着你看，好像你应该要给她钱似的，哈哈。我的身份证、迁移证等复印件，都是在这里复印的。别说是我说的。

二、在外省市公安局或派出所办理迁户申请

1、在单位办理迁户申请书、调档函：

流程：①具备哪些条件和需要哪些材料才能落户外地，你需要去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下，或现场咨询下户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去准备。我这里公安局还要求我现单位出具迁户申请书，为我这里办理准迁证的材料之一，要写抬头。具体是否需要，要问你外省市落户所在地的公安局或派出所。

②单位有人事档案接受权利的（如国企、事业单位、公务员单位，其他私企、外企均无人事档案接受权利，需将档案挂靠在人才市场），找单位人事，开具调档函。抬头写：上海市学生事务中心。盖章为党委的章（这个我反复找事务中心确认过的，他们口口声声说要盖党委或档案专用章，但我交调档函的时候，却发现他们根本没仔细看章，估计单位公章可用，但建议盖党委章或档案专用章）。

调档函上必须有的信息：被调档人姓名、身份证号码、调档单位名称、盖章（党委章或档案专用章，如果实在没有，盖公章，不知道可行否，但我交调档函的时候，却发现中心的人根本没仔细看章，估计单位公章可用）、单位详细机要接收地址（问你外省市调档单位地址是啥，我后来写的邮件收寄的的地址，就是具体到哪个区哪个路多少号的，问了事务中心档案室的人，他们说也可以，详细点没问题）。其他内容，外省市调档函（有的外省市没有固定格式，或者说没有表填写，要自己写）没有格式的自己看情况写些套话，有格式的按照格式填空就行了。ps：如果你单位没有人事档案接受权利，需要挂靠在外地人才市场的，请咨询外地人才市场如何办理调档函。

调档函怎么写

范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介绍信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介绍信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：调档函格式及范文________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部（公章）

年月日

·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年月日

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调档函xx单位：姓名（身份证：）同志已被xxxxxx公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题

应届大学毕业生毕业流程：

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有左边法律右边约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。

二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

四、上班，签劳动合同。

关于三方就业协议书

三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去

处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。2．三方就业协议书除了左边法律右边效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。3．签订三方就业协议书时要注意以下问题

①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。

②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就

业办登记，录入毕业生就业方案系统。

③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。

关于劳动合同和违约金

应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其左边法律右边效力，而以劳动合同取而代之其左边法律右边效力。1.劳动合同过了期还有效吗？

劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。

2.一般情况下违约金是多少？

约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。

关于社保

社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。

“住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。

“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。

关于档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现1．档案有什么用？

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

2．档案在哪里？篇二：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

广州市机要局查询电话：，机要局门市电话：；中国邮政快递ems查询电话：。

3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

应届毕业生考（保）研调档流程：

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。

特别注意：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：*凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。*凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填xx人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇三：调档函模板

人事调档函

公司：

兹有同志已被我公司聘用,同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。

多谢合作！

邮寄地址：

邮政编码：

联系电话：

联系人：

公司人事部

(公章)年月日---------调档函回执

调档字

号篇四：人才交流中心调档函

人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇五：调档函2开调档函程序1人事调档函________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年月日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等。________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！

__________(单位公章)_____年__月__日2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5.调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。2013年11月29日汽、柴油价格每吨分别上涨160元和155元2013年11月15日汽、柴油价格每吨分别下调160元和155元2013年11月01日汽、柴油价格每吨分别下调75元2013年09月30日汽、柴油价格每吨分别下调245元和235元2013年09月14日汽、柴油价格每吨分别上涨90元和85元2013年08月31日汽、柴油价格每吨分别上涨235元和225元2013年07月20日汽、柴油价格每吨分别上涨325元和310元2013年07月06日汽、柴油价格每吨分别下调80和75元2013年06月22日汽、柴油价格每吨分别上涨100和95元2013年06月07日汽、柴油价格每吨分别下调95和90元;2013年05月10日汽、柴油价格每吨上涨95元;2013年04月25日汽、柴油价格每吨分别下调395和400元;2013年03月27日汽、柴油价格每吨分别下调310和300元;2013年02月25日汽、柴油价格每吨分别上涨300和290元。查尔斯?施瓦布第一份工作：卖核桃t.b。

编号:调档函

考生单位档案部门负责人：

贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：

研究生招生办公室

年月日

调档函存根

考生姓名:发往单位通讯地址:?邮政编码：

录取专业：