居住证持有人申请本市常住户口需准备的材料清单及注意事项

　　申请居转户落户上海，需由单位人事专员统一提交材料，个人递交不予受理。所有申报材料须真实、完整，并与居住证、社保、个税等记录保持一致。以下是核心材料要求及操作要点：

　　一、基础身份与单位资质材料

　　1、单位人事介绍信及人事身份证原件、复印件（原件核验后退回）；

　　2、申请人身份证原件及复印件；

　　3、外地居民户口簿原件及复印件（含户主页与本人页）。若为集体户口，需由户籍地派出所出具注明“非农”性质的户籍证明；如户口本显示“家庭户”，还需提供户籍改革前类型证明；农业户口须先完成“农转非”手续；

　　4、当前工作单位的营业执照（或事业单位法人登记证）及组织机构代码证书原件、复印件。若为分公司，需附总公司营业执照复印件及授权书。

　　二、居转户专项申报材料

　　5、《居住证持有人办理本市常住户口申请表》：须通过官方系统在线填写并打印，手工填写无效。表格第2页需单位加盖公章、本人用黑色水笔签字；第4页粘贴与网上上传一致的一寸照片。填写时注意：

　　
• 社保累计时间按劳动保障网查询结果如实填写，仅统计城镇职工社会保险缴纳月份，小城镇保险可填，综合保险无需填写；
　　
• 以职称申报者，须在对应栏填写资格证书信息；
　　
• 房产证编号需完整填写（如“沪房地松字2010第XXXX号”）；
　　
• 户口迁出/迁入地址及派出所名称须严格按户口本、房产证信息填写；
　　
• 简历须从最后全日制学历起填，后续教育经历不可遗漏；
　　
• 工作经历必须与居住证登记信息完全一致，否则不予受理；
　　
• 配偶随迁仅限获得省部级以上奖励、持有本市高级职称或高级技师证书者，且配偶需满足稳定就业、缴纳本市社保、持有居住证等条件；
　　
• 子女随迁需注意：16周岁以上未在全日制普通高中就读的，不得随迁；
　　
• “申报单位意见”栏须由单位负责人手写意见并加盖公章。
　　

　　6、社保缴纳证明：需提供累计满7年（84个月）的本市城镇职工社会保险缴纳记录，由单位打印并盖章。补缴月份不计入正常缴费年限；若以“最近3年社保基数达上年度社平工资2倍”路径申报，因换工作导致的社保衔接补缴，最多认可连续2个月，超期部分无效。

　　7、个人所得税完税证明：须由本市区级以上税务机关出具2006年及以后年度的完税凭证。缴税单位必须与居住证登记单位一致。若存在未申报情况，可由单位补报；因失业中断的，需提供上家离职证明及下家劳动合同，并顺延计算时间。派遣人员需同时提供派遣合同与实际用工协议。

　　8、职称或职业资格材料（按申报路径选择提供）：

　　
• 以中级及以上职称申报：需提供资格证书、评审表（或考试合格登记表）、单位聘书（使用《专业技术职务聘任表（2009年版）》）、岗位说明书；
　　
• 以二级及以上职业资格申报：需提供本市核发的职业资格证书、考试合格登记表、单位聘书及岗位说明书；外省市取得的证书须经上海复评认可，并提供注册信息（如适用）。
　　

　　9、现行有效期内的劳动合同原件及复印件。

　　三、合规性证明文件

　　10、计划生育证明：需同时提供户籍地乡镇（街道）计生部门及上海居住地街道出具的符合国家计生政策的证明。超生、婚前生育、二胎无审批等情形视为违规，不予受理。

　　11、无违法犯罪记录证明：需分别由户籍所在地及上海居住地派出所开具。上海派出所出具的证明须注明在上海的具体住址。建议临近提交时再办理，因该证明通常有效期为一个月。

　　12、婚育状况证明：

　　
• 未婚者：户籍地民政部门出具的未婚证明；
　　
• 已婚者：结婚证；
　　
• 离异者：离婚证及协议书/判决书。
　　

　　四、落户地址证明（满足其一即可）

　　（1）本人或配偶名下房产证，或配偶租用公房凭证，另附配偶同意落户书面声明；

　　（2）单位提供的住房证明（如人才公寓、职工宿舍）及单位同意落户函、集体户口页；

　　（3）直系亲属房产证、户口簿及房主同意落户证明；

　　（4）无上述条件者，可向社区申请公共户，由派出所出具同意落户证明。

　　五、子女随迁补充材料

　　
• 未成年独生子女：出生医学证明、《独生子女父母光荣证》、户口页或户籍证明；
　　
• 二孩随迁：需提供二胎准生证、再生育审批表等合规生育凭证；
　　
• 16周岁以上在读高中生：需提供学籍证明（带条形码）及在读证明。
　　

　　六、其他可能涉及的材料

　　
• 省部级以上政府奖励证书；
　　
• 高级职称或高级技师证书及相关聘任材料；
　　
• 个人档案：须调至上海人才服务中心，档案中必须包含外省市最后工作单位的离职材料，否则影响审核。
　　

　　特别提醒：

　　
• 所有材料中涉及单位盖章处，必须使用公司公章，人事章无效；
　　
• 离职证明需明确任职起止时间，避免出现双重用工嫌疑，且应通过机要渠道归档；
　　
• 社保、个税、劳动合同、居住证登记单位必须“四统一”，任何不一致均可能导致退回；
　　
• 2009年《关于持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口若干问题的处理意见》（沪人社力〔2009〕22号）出台后，社保补缴原则上不予认可。
　　

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