栏目：办事指南    人气：0    日期：2026-02-07

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　　档案是上海居转户落户过程中不可或缺的一环。如果你已通过考试取得职称，相关的考试合格登记表、专业技术职务任职资格评审表以及单位出具的专业资格聘任表，都需要完整归入个人人事档案中。那么，居转户所需的档案应存放于何处？调档流程又该如何操作？以下为你梳理清楚。

　　如果你的人事档案已经调入上海，通常会存放在所在区的人才服务中心，或由当前工作单位保管——前提是该单位具备档案管理资质。

　　若档案仍在外地，一般情况是：大学毕业后，档案会被转至户籍所在地的人才交流中心，或你曾工作过的、具有档案保管权限的外地单位。如果不确定档案具体位置，建议从毕业院校开始追溯，依次联系第一份工作单位（如有档案保管权限）、原籍所在省或地级市的人才交流中心、教育局，以及户口所在地的人才服务机构。

　　对于高中阶段档案遗失的情况，可联系当时就读的高中学校申请补办相关材料，之后在户籍地人才市场重新建立基础档案。

　　若工作期间的档案材料缺失，则需分情况处理：

　　1、原单位仍正常存续的，可请其协助补充缺失材料；

　　2、若原单位已注销，可由其上级工商管理部门出具注销证明，或前往该单位所在地的档案管理机构查询并办理补档手续。

　　一份完整的居转户档案通常包含以下内容：

　　1、高中阶段：毕业生登记表、成绩单；

　　2、大中专学历：毕业生登记表、成绩单、学士学位授予通知；

　　3、研究生学历：毕业生登记表、成绩单、学位授予通知；

　　4、职称评审材料：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；

　　5、党组织材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书等；

　　6、工作经历材料：包括派遣通知或报到证、工作证明或解除劳动关系证明、离职证明、机关事业单位或国企的社保终止证明；如在其他类型企业工作过但无正式调动记录，需提供社保缴纳明细作为佐证；

　　7、曾在机关或事业单位工作的申请人，还需提交干部履历表（或职工登记表）、历年年度考核表、工资审批表、工作调动审批表及介绍信、解除聘用关系的批复文件等。

　　调档流程如下：

　　1、向上海接收档案的人才服务中心申请开具调档函；

　　2、本人或委托他人持调档函前往档案当前保管地，办理档案转出手续；

　　3、档案保管单位在收到调档函后，通常会在1至2周内通过机要通信方式将档案寄送至上海指定人才中心；

　　4、档案抵达上海后，人才中心将进行审核，如发现材料不全，会另行通知补充。

　　调档时间方面，从调档函开具到上海人才中心实际收到档案，一般需要15个工作日左右。你可以主动联系上海接收单位，确认档案是否已安全送达。

　　需要注意三点关键事项：

　　一、务必确保档案内容完整、规范。办理调档时，应与原存档单位确认所有材料齐全，且均为原件——复印件不予接收。

　　二、人事档案必须通过“机要”渠道公对公转递。这是邮政系统专为重要人事档案设立的安全传递方式，个人不得自行携带或邮寄档案。

　　三、若档案仍为学生档案且保存在学校或高校毕业生就业指导部门，则需通过EMS高校学生档案专用通道寄送。邮寄时须使用专用封套，EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），并注明“居转户档案”等申请用途。

　　很多人以为只要年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案完整性这一基础环节。材料缺失、传递方式不当或内容不合规，都可能导致审核退回，影响多年积累的申请资格。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户要求，协助梳理缺失项、确认调档路径，并判断材料是否满足政策审核标准，避免因细节疏漏耽误整体进程。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断档案完整性、社保匹配度及职称合规性是否满足居转户申请条件。