栏目：热点导读    人气：0    日期：2026-02-12

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　　档案是居转户申请中的重要材料之一，其存放位置、内容完整性及调档流程均需符合规范。以下是关于人事档案的常见问题与操作指引。

　　如果你的人事档案已调入上海，通常应存放在所在区的人才服务中心，或由具备档案保管资质的现工作单位保管。若档案仍在外地，则一般保留在户籍所在地的人才交流中心。对于不确定档案具体位置的情况，建议从毕业院校（本科或研究生阶段）开始追溯，依次查询：第一份工作单位（如具备档案保管权限）、原生源地的省级或地级市人才交流中心、教育局，以及当前户籍所在地的人才服务机构。

　　档案内容需完整覆盖个人学习与工作经历。必备材料包括高中阶段的毕业生登记表（此项不可缺失）、大学期间的相关学籍材料、报到证（在上海居转户申请中非强制要求），以及历段工作经历证明——如已归档则无需补充；若缺失，可能需提供退工单或离职证明予以佐证。如有职称评审材料，也应一并归入档案，未及时入档的可按程序补交。

　　调档至上海须通过正规渠道办理。申请人需先由上海接收单位或区级人才服务中心出具《调档函》，本人或受托人持该函件前往档案当前保管机构，通过“机要通信”方式将档案转递至上海指定接收单位。特别注意：档案不得由个人自行携带，亦不可通过普通快递或邮寄方式传递。

　　近期，浦东新区人才交流中心接到较多关于档案转递的咨询。根据其公开说明，该中心接收两类档案：一是由教育部门所属高校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政专用通道寄送的应届毕业生档案；二是其他流动人员人事档案，须严格依照中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门联合印发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，以机要方式转递。

　　很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案材料是否齐全、调档路径是否合规等细节。档案缺失关键材料或转递方式不当，都可能导致申请被退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足居转户要求，协助梳理材料清单、识别调档风险，并确认接收单位资质，避免因档案问题影响整体落户进程。

　　如果你正在准备居转户申请，但不确定档案是否完整或存放位置是否合规，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断档案调入路径与材料补正可能性。