栏目：新闻资讯 人气：0 日期：2025-11-01
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人才引进落户上海过程中，档案调转是一个关键步骤。线上预审通过后，就需要开始办理调档了。你是否清楚档案在哪里？是否了解调档需要多长时间？下面我们一步步拆解这个环节。 先说说档案可能遇到的几种情况。如果你读完高中或中专，那么档案应该已经建立了；但如果国内高中没读完，就可能属于无档案状态，需要回户籍地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。档案材料缺失也很常见。比如高中阶段的毕业生登记表、入团志愿书（如果没入团就没有）、招生体检表和成绩单；大中专学历的录取表、体检单（成人教育可能没有）、成绩单、毕业生登记表和学位授予通知；研究生学历则需要成绩单、毕业生登记表和学位授予通知。工作期间的报到证、离职证明、退工单或社保终止证明，以及职称评定表或聘任表，这些材料如果缺失，后续需要补充。还有档案在自己手里的情况，这叫“死档”，只能重新走激活流程，找相关部门办理手续。 那么档案一般存放在哪里呢？最常见的是原户籍地的人才市场。毕业后学校通常不会长期保管档案，会要求学生转到户籍地人才市场或工作单位。如果单位有档案保管权，档案可能在单位；但多数毕业生还是放在户籍地人才市场，所以可以先联系那里查询。如果户籍地没有，可以联系最高学历毕业学校，看看档案是否还在学校。如果迁移过户籍，档案可能跟着户籍一起到了新地方，也可能留在原处，联系当地相关部门问问就知道。 调档流程其实不复杂。预审通过后，单位人事会在“一网通办”系统下载调档函。接着要确认档案存放地是否支持线上调档。如果支持，按要求操作上传调档函，选择机要通道，审核通过就行；如果不支持，就需要本人或委托老家亲属带调档函去档案保管地申请转出。档案保管中心收到调档函后，通常1-2周内会通过机要方式把档案寄到上海人才中心。这期间可以在“上海人力资源”公众号的“网上办事大厅”里，通过“进度查询”中的“人事档案保管地查询”功能，看看档案是否已经顺利调入上海。档案到达后，人才中心会审核，如果需要补充材料，会另外通知。 有几个细节要特别注意。办理转档时，一定要和存档单位确认档案内容完整规范，复印件是不行的。档案必须通过“机要”方式公对公传递，个人自己带过来是不行的。如果档案还是学生档案，存放在学校或户籍地高校毕业生就业管理部门，那么转递时要通过EMS，使用高校学生档案专用封套，封面上要加盖存档单位的公章（骑缝章），并注明申请类型。 档案调转虽然流程固定，但细节容易出错。很多人卡在档案找不到、材料缺一两份，或者转递方式用错了，就像快递地址写错一个字，东西就到不了目的地。凡图咨询专注上海落户全路径政策咨询多年，熟悉人才引进的档案审核逻辑，能帮你提前确认档案状态、材料完整性，免费做一次初步适配分析，让你少走回头路。 不确定自己档案是否齐全，或想了解调档细节？联系凡图咨询顾问，免费获取个人档案合规性初步评估。
