栏目：问题解答    人气：0    日期：2026-02-05

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

　　在上海工作满8年的小郑最近遇到了一个棘手问题：人事档案丢失了。作为符合居转户基本年限条件的申请人，他担心这会影响后续落户进程。其实，档案虽重要，但丢失后并非无法补救，关键在于按规范流程逐步重建。

　　如果你也面临类似情况，首先要明确一点：居转户申请虽不强制要求提交完整人事档案，但在部分审核环节（如职称聘任真实性核查、工作经历追溯等）可能涉及档案材料佐证。及时补办有助于提升材料整体合规性，降低退回风险。

　　补办通常分两部分推进。一是学籍档案部分。建议你尽快联系毕业院校的档案馆或学生处，说明档案遗失情况，申请复印在校期间的关键材料，比如成绩单、毕业生登记表、党团材料、学位授予记录等。像小郑这样毕业于985高校的，学校一般保留有完整备份，只需本人持身份证件办理即可。若学校已合并或更名，可向当地教育主管部门协助查询。

　　二是工作期间的人事材料。这部分主要由现单位或历任单位出具证明。例如，在职期间的劳动合同、岗位聘书、年度考核表、社保缴纳记录、个税申报信息等，均可作为工作经历的有效佐证。你可请当前单位人事部门协助整理并加盖公章，形成补充材料包。这些材料虽不能完全替代原始档案，但在实际审核中常被接受为辅助证明。

　　补办完成后，建议将材料统一托管至具备人事档案保管资质的机构。在上海，常见选择包括单位注册地所在区的人才服务中心（如徐汇区人才服务中心）、市级公共就业和人才服务机构等。凡图咨询在服务中发现，将档案交由正规渠道集中管理，不仅能避免再次遗失，还能在后续申报时快速调取所需内容。

　　很多人以为只要社保和居住证满7年就能顺利申请居转户，却忽略了材料链的完整性。档案虽非核心硬性条件，但一旦缺失关键环节证明，可能引发对工作履历真实性的质疑。凡图人才咨询可为你免费评估当前材料缺口，梳理学籍与工作经历的补证路径，判断哪些材料必须补办、哪些可用替代方案，帮助你在正式提交前系统识别潜在风险。

　　如果你已持有上海居住证近7年或更久，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保、职称及材料合规要求。