栏目：新闻资讯    人气：0    日期：2023-09-21

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我国的员工在某个单位上班后，个人档案将由单位统一进行集中保管，同时我们在工作期间的所有情况都会写入档案内进行记录，单位有权对在职员工的档案进行负责保管。而且最高人民法院规定，如果原单位的人事档案丢失，当事人可以起诉原用人单位，并要求其补办人事档案，并赔偿经济损失。那么如果单位员工丢失了档案，该怎么补办？

（1）对于丢失职工档案负有责任的单位，应先向市或县劳动保障行政部门提出书面补办认定申请，报告上应写明档案、丢失原因、丢失日期、员工工作期间的所有简历，并由单位填写。

（2）随后需向劳动保障行政部门提交材料，提交的材料是档案人员补办的相关凭证和证明材料，这些材料是用于鉴定使用的。要亲自提供职工补办档案的户口本、身份证原件、复印件，公安部门出具的职工本人的户籍底案和建档期间的履历自述材料，这些都要打印，并盖上相关部门的公章，一并交给劳动保障行政部门。

（3）档案补办单位的负责人以及所补档案的工作人员要立即将提交档案的纸质档案送到劳动保障行政部门，由相关部门审核。在收到补办档案材料后，劳动保障部门将对其进行首次审查，对于审核不合格的补办材料，打回补办档案的单位，并通知其重新补办。

（4）劳保行政部门会向通过审核补办档案材料的单位发放一份受理通知书，接收到通知书的补办档案单位，需要在单位的公共场合公开公布职工档案，并且公示日期不得少于七个工作日。经过公示后，劳动保障行政部门会对其进行补办认定手续，然后将单位提交的所有补办档案材料装入档案袋，加贴密封条，加盖公章。

（5）档案袋最终装进档案即使是补办成功，企业单位发现职工档案丢失时也要及时补办。按照有关规定，如果对此不负责任是违法的，企业职工可以有权投诉单位，要求单位赔偿其经济损失。因此，企业单位一定要把员工的档案保管好，尽量不丢失档案，如果不这样不但会损害员工的利益，而且会损害公司的形象。

（6）如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务，或者办理的时候遇到困难，可以求助于办得爽档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普哦。